MRP-K/S: Příklady účtování

Účetně informační systém MRP K/S

1

Alternativní účetní případy

Maloobchod / Restaurace

Vážení přátelé, připravili jsme pro vás zpracovaný postup prodeje z maloobchodní pokladny a prodej

v režimu restaurace v systému MRP K/S. Uvedené příklady jsou připraveny uměle a neosobují si

ambice suplovat práci účetního nebo daňového poradce.

SEZNAM

•

Maloobchod

Restaurace

Účetně informační systém MRP K/S

2

Maloobchod

SEZNAM

Jednotlivé klientské stanice systému MRP K/S je možné využívat jako maloobchodní pokladny online

napojené na modul Sklad. Maloobchod umožňuje evidovat práci jednotlivých prodavačů, podporuje

používání platebních karet,... a má vyřešenu i problematiku EET. Slevy či přirážky lze zadávat na

vybrané položky nebo na celý paragon. Disponuje rozhraním jak pro klasické klávesnicové ovládání,

tak i pro ovládání přes dotykový displej.

Zadání: Proveďte nastavení parametrů pro maloobchodní pokladnu. Prodej bude probíhat ze skladu

2

, číselná řada pro skladový pohyb Ma190000, platby v hotovosti budou odcházet do EET a platby

kartou budeme účtovat do ostatních pohledávek (číselná řada mao0000). Nadefinujte do seznamu

prodavačů 2 prodavače.

Číslo

Název

Sklad

Str.

3

ZPĚT_1. Přidání maloobchodní pokladny pro toto PC

ZPĚT_2. Nastavení parametrů pokladny

4

-

výběr prodejního skladu

nastavení prodejní ceny

zaokrouhlování

EET (automaticky, na dotaz, neodesílat)

ZPĚT_3. Spuštění maloobchodní pokladny

ZPĚT_4. Seznam prodavačů

7

9

ZPĚT_5. Stav pokladny

11

a) Nastavení počátečního stavu

b) Příjem nebo výdej hotovosti

c) Okamžitý stav pokladny

ZPĚT_6. Storno paragonu

12

13

ZPĚT_7. Opakovaný tisk paragonu

ZPĚT_8. Paragon z objednávky

a) Vytvoření objednávky

b) Načtení objednávky do paragonu

ZPĚT_9. Archiv dokladů

16

Účetně informační systém MRP K/S

3

1. Přidání maloobchodní pokladny pro toto PC

ZPĚT_1

Klikněte v hlavní nabídce na tlačítko Nastavení » záložka Maloobchod a nastavte si pokladnu pro

toto PC. Pokladna je označena pořadovým číslem a stiskem tlačítka Přidat pokladnu, se přidá další

pořadové číslo pokladny. Stiskem tlačítka Zrušit pokladnu můžete příslušnou pokladnu zrušit.

Kliknutím na tlačítko Předvolit 1 (nebo jiné pořadové číslo) nastavíte pokladnu pro toto PC.

Účetně informační systém MRP K/S

4

2. Nastavení parametrů pokladny

ZPĚT_2

Po výběru pokladny nastavte její parametry, jako jsou účtování pokladních dokladů, nastavení tiskárny

a dalšího příslušenství.

Účetně informační systém MRP K/S

5

Sklad

Klikněte na tlačítko ručka a zobrazí se seznam skladů, vyberte ze kterého se bude prodávat zboží pro

tuto pokladnu a potvrďte Převzít.

Prefix číselné řady pohybu ve skladu

Do prefixu číselné řady zapište číselnou řadu pro pohyb ve skladu a potvrďte OK.

Účetně informační systém MRP K/S

6

Druh výdeje

Druh pohybu (výdeje) umožňuje rozčlenit pohyby podle způsobu (např. výdej na fakturu, výdej v

hotovosti,..), ceny (cena 1, cena 2, …) a výjimky v nastavení

zaokrouhlování, EET,...)

(počet desetinných míst,

Dle zadání příkladu klikněte na tlačítko ručka a do seznamu druhů pohybů přidejte další druh - Výdej

Maloobchod a nastavte jeho parametry (prodejní cena 3, EET s dotazem, ceny s DPH,...). Pak

potvrďte OK.

Účtování plateb kartou do ostatních pohledávek

Zatrhněte √ Účtovat platby kartou do ostatních pohledávek a nastavte číselnou řadu těchto dokladů.

Zaúčtování uzávěrky do knihy interních dokladů

Možnost zaúčtování uzávěrky do knihy interních dokladů a nastavení číselné řady.

Ovládání programu

Další možnosti nastavení funkcí programu (např. dotykové ovládání, zobrazení celkové částky na

displeji, …).

Tiskárny a příslušenství

Na další záložce Tiskárny nastavte příslušnou tiskárnu na paragony a také tiskovou předlohu

paragonů. A na záložce Příslušenství nastavte displej, zásuvku popř. snímač čárového kódu.

Účetně informační systém MRP K/S

7

3. Spuštění maloobchodní pokladny

ZPĚT_3

V hlavní nabídce klikněte na ikonu Maloobchod a dostanete se do maloobchodní pokladny, kde již

můžete vybírat zboží pro prodej.

Zapište číslo karty (Ctrl+C) nebo můžete vyhledat zboží dle názvu dvojstiskem Ctrl+N a zapište název

nebo pomocí Ctrl+K kódu nebo Ctrl+E ean kódu. Zadejte množství a potvrďte OK.

Stejným způsobem postupně zadejte všechno požadované zboží.

Sleva

Dvojstiskem kláves Ctrl+P můžete zadat slevu na celý paragon.

Storno položky

Pro zadání storna položky postačí, když při přidání této položky zadáte záporné množství.

Účetně informační systém MRP K/S

8

Po výběru položek můžete přejík k dokončení paragonu a placení. Stiskněte tlačítko Tisk paragonu

nebo * na klávesnici.

Označte způsob platby a potvrďte Odeslat. Automaticky (nebo s dotazem) se odešle zpráva do EET,

platba se zaeviduje v ostatních pohledávkách a následně se vytiskne paragon. Tímto je transakce

ukončena a můžete přejít k zadávání dalšího paragonu.

Účetně informační systém MRP K/S

9

4. Seznam prodavačů

ZPĚT_4

Systém maloobchod může využívat více prodavačů a každý se přihlašuje svým uživatelským jménem.

Po spuštění maloobchodu klikněte na tlačítko Funkce » Seznam prodavačů a dostanete se do

seznamu všech prodavačů příslušného skladu.

Účetně informační systém MRP K/S

10

Stiskněte tlačítko Přidat a nastavte nového prodavače a jeho práva. Pak potvrďte OK.

Po spuštění agendy Maloobchod se automaticky zobrazí dialog pro přihlášení prodavače.

Účetně informační systém MRP K/S

11

5. Stav pokladny

ZPĚT_5

a) Nastavení počátečního stavu pokladny

Pro nastavení počátečního stavu klikněte na tlačítko Funkce » Nastavení počátečního stavu a

zapište částku nové hotovosti, pak potvrďte OK.

b) Příjem nebo výdej pokladní hotovosti

Kliknutím na tlačítko Funkce » Hotovost můžete provést příjem nebo výdej hotovosti v pokladně.

Potvrzení o příjmu či výdeji můžete vytisknout nebo jen uložit bez tisku a zavřít.

c) Zjištění okamžitého stavu pokladny

Klikněte na tlačítko Funkce » Hotovost » Okamžitý stav a zobrazí se momentální stav hotovosti v

pokladně.

Účetně informační systém MRP K/S

12

6. Storno paragonu

ZPĚT_6

Tato funkce umožňuje stornovat dříve vystavený paragon, který můžete vyhledat podle čísla a data

vystavení. Klikněte na tlačítko Funkce » Storno paragonu a po zadání čísla a data paragonu

potvrďte OK.

Storno proběhne vystavením paragonu se zápornými hodnotami.

Účetně informační systém MRP K/S

13

7. Opakovaný tisk paragonu

ZPĚT_7

Pokud potřebujete opakovaně vytisknout poslední paragon (např. když dojde papír v tiskárně,...)

klikněte na tlačítko Funkce » Opakovaný tisk posledního paragonu.

Starší paragony lze vytisknout z archivu, který otevřete tlačítkem Funkce » Archiv » Archiv

dokladů » Výstupy.

8. Paragon z objednávky

ZPĚT_8

Agenda Objednávky slouží k evidenci přijatých a vydaných objednávek s přímou návazností na

rezervaci ve skladu a následném přebírání do faktur či maloobchodu.

a) Vytvoření objednávky

V hlavní nabídce klikněte na tlačítko Objednávky » Přijaté a dostanete se do seznamu přijatých

objednávek. Pomocí tlačítka + nebo Insert přidejte novou objednávku.

Zapište IČO odběratele nebo klikněte na vedlejší tlačítko (ručka) čímž otevřete databázi vašich klientů.

Vyberte požadovanou adresu a zvolte Převzít, tím se dostanete zpět do nyní již částečně vyplněné

objednávky.

Nejdříve vyberte sklad, ve kterém zboží zarezervujete, pak již můžete zadávat jednotlivé položky

objednávky. Po zadání skladových položek zkontrolujte vyplněné údaje a potvrďte OK. Objednávka se

automaticky zařadí do seznamu Vašich objednávek.

Účetně informační systém MRP K/S

14

b) Načtení objednávky do maloobchodu

Po přihlášení do Malobchodu klikněte na tlačítko Funkce » Načíst objednávku. Ze seznamu vyberte

požadovanou adresu a potvrďte Převzít.

Ihned se zobrazí seznam položek z objednávek tohoto klienta. Mezerníkem označte řádky, které se

mají převzít do paragonu a potvrďte OK.

V agendě Objednávky přijaté se tato objednávka označila jako vyřízená.

Účetně informační systém MRP K/S

15

Položky se automaticky přenesly do paragonu, kde ještě můžete přidávat další zboží.

Pro ukončení paradonu stiskněte tlačítko Tisk paragonu nebo * na klávesnici.

Označte způsob platby a potvrďte Odeslat. Automaticky (nebo s dotazem) se odešle zpráva do EET,

platba se zaeviduje v ostatních pohledávkách a následně se vytiskne paragon. Tímto je transakce

ukončena a můžete přejít k zadávání dalšího paragonu.

Účetně informační systém MRP K/S

16

9. Archiv dokladů

ZPĚT_9

Veškeré doklady lze dohledat v archivu dokladů. Po otevření Maloobchodu stiskněte tlačítko Funkce »

Archiv dokladů.

Smazat doklad z archivu můžete pouze tehdy, pokud prošel uzávěrkou.

Výstupy

Stiskem tlačítka Výstupy se zobrazí dialog s nabídkou všech výstupních sestav z maloobchodu. Vyberte

požadovanou sestavu a stiskněte Ukázka (výstup na monitor) nebo Tisk (výstup na tiskárnu).

Účetně informační systém MRP K/S

17

Restaurace

SEZNAM

Vychází z maloobchodního prodeje. Umožňuje mít např. otevřeno současně více účtů, slučovat nebo

rozdělovat jednotlivé účty, provádět tisk objednávek jídel na zvláštní tiskárně v kuchyni apod.

Disponuje rozhraním jak pro klasické klávesnicové ovládání, tak i pro ovládání přes dotykový displej.

Má vyřešenu problematiku EET.

Režim Restaurace je zvláštní režim, kdy každý prodavač (číšník) může mít otevřeno více účtů

současně. Kromě vystavování paragonů umožňuje odeslat objednávku na další tiskárnu do kuchyně

nebo do výčepu.

Zadání: Proveďte nastavení parametrů pro pokladnu v restauraci. Prodej bude probíhat ze skladu 1,

číselná řada pro skladový pohyb Res0000, platby v hotovosti budou odcházet do EET po dotazu.

Nadefinujte do seznamu prodavačů 2 čísníky.

Číslo

Název

Sklad

Str.

18

ZPĚT_1. Přidání maloobchodní pokladny pro toto PC

Restaurace

ZPĚT_2. Nastavení parametrů pokladny restaurace a režimu Restaurace

19

-

výběr prodejního skladu

nastavení prodejní ceny

zaokrouhlování

EET (automaticky, na dotaz, neodesílat)

režim Restaurace

ZPĚT_3. Seznam prodavačů

ZPĚT_4. Spuštění maloobchodní pokladny

ZPĚT_5. Přidání dalšího účtu (stolu)

ZPĚT_6. Zrušení účtu

ZPĚT_7. Další možnosti obsluhy

-

změna množství, uplatnění slevy, změna stolu,...

ZPĚT_8. Uzavření účtu a tisk paragonu

ZPĚT_9. Opakovaný tisk paragonu

28

29

ZPĚT_10. Stav pokladny

a) Nastavení počátečního stavu

b) Příjem nebo výdej hotovosti

c) Okamžitý stav pokladny

ZPĚT_11. Archiv dokladů

30

Účetně informační systém MRP K/S

18

1. Přidání maloobchodní pokladny pro toto PC

ZPĚT_1.

Klikněte v hlavní nabídce na tlačítko Nastavení » záložka Maloobchod a nastavte si pokladnu pro

toto PC. Pokladna je označena pořadovým číslem a stiskem tlačítka Přidat pokladnu, se přidá další

pořadové číslo pokladny. Stiskem tlačítka Zrušit pokladnu můžete příslušnou pokladnu zrušit.

Kliknutím na tlačítko Předvolit 1 (nebo jiné pořadové číslo) nastavíte pokladnu pro toto PC.

Účetně informační systém MRP K/S

19

2. Nastavení parametrů pokladny a režimu Restaurace

ZPĚT_2.

Po výběru pokladny nastavte její parametry, jako jsou účtování pokladních dokladů, nastavení tiskárny

a dalšího příslušenství. Zapněte √ režim Restaurace

Účetně informační systém MRP K/S

20

Sklad

Klikněte na tlačítko ručka a zobrazí se seznam skladů, vyberte ze kterého se bude prodávat zboží pro

tuto pokladnu a potvrďte Převzít.

Prefix číselné řady pohybu ve skladu

Do prefixu číselné řady zapište číselnou řadu pro pohyb ve skladu a potvrďte OK.

Účetně informační systém MRP K/S

21

Druh výdeje

Druh pohybu (výdeje) umožňuje rozčlenit pohyby podle způsobu (např. výdej na fakturu, výdej v

hotovosti,..), ceny (cena 1, cena 2, …) a výjimky v nastavení

zaokrouhlování, EET,...)

(počet desetinných míst,

Dle zadání příkladu klikněte na tlačítko ručka a do seznamu druhů pohybů přidejte další druh –

Restaurace prodej a nastavte parametry tohoto pohybu (prodejní cena 3, EET s dotazem,...). Pak

potvrďte OK.

Účtování plateb kartou do ostatních pohledávek

Pokud chcete účtovat tyto platby do ostatních pohledávek, pak zatrhněte √ Účtovat platby kartou do

ostatních pohledávek a nastavte číselnou řadu těchto dokladů.

Zaúčtování uzávěrky do knihy interních dokladů

Možnost zaúčtování uzávěrky do knihy interních dokladů a nastavení číselné řady.

Ovládání programu

Další možnosti nastavení funkcí programu (např. dotykové ovládání, zobrazení celkové částky na

displeji, …).

Účetně informační systém MRP K/S

22

Tiskárny

Na další záložce Tiskárny nastavte příslušnou tiskárnu na paragony a také tiskovou předlohu

paragonů. A na záložce Příslušenství nastavte displej, zásuvku popř. snímač čárového kódu.

Účetně informační systém MRP K/S

23

3. Seznam prodavačů

ZPĚT_3.

Systém maloobchod může využívat více prodavačů a každý se přihlašuje svým uživatelským jménem.

Po spuštění maloobchodu klikněte na tlačítko Funkce » Seznam prodavačů a dostanete se do

seznamu všech prodavačů vybraného prodejního skladu.

Účetně informační systém MRP K/S

24

Stiskněte tlačítko Přidat a nastavte nového prodavače a jeho práva. Pak potvrďte OK.

Po spuštění agendy Maloobchod se automaticky zobrazí dialog pro přihlášení prodavače.

Účetně informační systém MRP K/S

25

4. Spuštění maloobchodní pokladny

ZPĚT_4.

V hlavní nabídce klikněte na ikonu Maloobchod/Restaurace a dostanete se do maloobchodní

pokladny.

Po přihlášení nejdříve zadejte označení stolu a následně název účtu a potvrďte OK.

Ihned se dostanete do malobochodní pokladny, kde můžete zadávat jednotlivé položky.

Účetně informační systém MRP K/S

26

5. Přidání dalšího účtu

ZPĚT_5.

Stiskněte tlačítko Nový účet a opět vyplňte označení stolu a název účtu a pak přidejte jednotlivé

položky. Stejným způsobem můžete přidat další účty.

Nahoře se automaticky vytvoří jednotlivé záložky otevřených účtů (stůl/účet). Kliknutím na jednotlivé

záložky se zobrazí příslušný otevřený účet.

Taktéž můžete využít i tlačítko Jiný účet a zobrazí se dialog se seznamem otevřených účtů.

Účetně informační systém MRP K/S

27

6. Zrušení účtu

ZPĚT_6.

Pokud potřebujete zrušit účet, postačí, když nahoře kliknete na záložku požadovaného účtu a stisknete

tlačítko Zrušit účet. Zobrazí se dialog s dotazem, zda chcete skutečně zrušit tento účet. Potvrzením

Ano se účet smaže.

7. Další možnosti obsluhy

ZPĚT_7.

V otevřeném účtu může obsluha provádět další akce jako je změna množství, změna ceny, sleva,

změna čísla stolu,... Tuto nabídku spustíte pravým tlačítkem myši.

Účetně informační systém MRP K/S

28

8. Uzavření účtu a tisk paragonu

ZPĚT_8.

Pro ukončení účtu a placení stiskněte tlačítko Tisk paragonu nebo * na klávesnici.

Označte způsob platby a potvrďte Odeslat. Automaticky (nebo s dotazem) se odešle zpráva do EET a

následně se vytiskne paragon.

9. Opakovaný tisk paragonu

ZPĚT_9.

Pokud potřebujete opakovaně vytisknout poslední paragon (např. když dojde papír v tiskárně,...)

klikněte na tlačítko Funkce » Opakovaný tisk posledního paragonu.

Starší paragony lze vytisknout z archivu, který otevřete tlačítkem Funkce » Archiv » Archiv

dokladů » Výstupy.

Účetně informační systém MRP K/S

29

10. Stav pokladny

ZPĚT_10.

a) Nastavení počátečního stavu pokladny

Pro nastavení počátečního stavu klikněte na tlačítko Funkce » Nastavení počátečního stavu a

zapište částku nové hotovosti, pak potvrďte OK.

b) Příjem nebo výdej pokladní hotovosti

Kliknutím na tlačítko Funkce » Hotovost můžete provést příjem nebo výdej hotovosti v pokladně.

Potvrzení o příjmu či výdeji můžete vytisknout nebo jen uložit bez tisku a zavřít.

c) Zjištění okamžitého stavu pokladny

Klikněte na tlačítko Funkce » Hotovost » Okamžitý stav a zobrazí se momentální stav hotovosti v

pokladně.

Účetně informační systém MRP K/S

30

11. Archiv dokladů

ZPĚT_11.

Veškeré doklady lze dohledat v archivu dokladů. Po otevření Maloobchodu stiskněte tlačítko Funkce »

Archiv dokladů.

Smazat doklad z archivu můžete pouze tehdy, pokud prošel uzávěrkou.

Výstupy

Stiskem tlačítka Výstupy se zobrazí dialog s nabídkou všech výstupních sestav z maloobchodu. Vyberte

požadovanou sestavu a stiskněte Ukázka (výstup na monitor) nebo Tisk (výstup na tiskárnu).

Účetně informační systém MRP K/S

31

©

MRP-Informatics s. r. o. (07-19/R)