Navštívili jste archivní verzi stránek, které již nejsou platné.
Aktuální stránky najdete na www.mrp.cz.
Jazyky
Účetně informační systém MRP K/S
1
Alternativní příklad – Mzdy
Vážení přátelé, připravili jsme pro vás zpracovaný postup výpočtu mezd v účetně informačním
systému MRP K/S. Snažili jsme se vytvořit příklady mzdové problematiky od nejjednodušších a
nejběžnějších typů, které může zvládnout i laik (bez speciálního a podrobného nastavování uživatele)
až po specifické vytváření šablon pro výpočty mezd, evidence nemocenských dávek, automatické
zaúčtování do deníku,... pro zkušené mzdové účetní.
Návod: Klikněte v tabulce na číslo stránky požadovaného případu a ihned se na ni dostanete. Pro vrácení zpět do této tabulky,
klikněte na příslušné stránce na znak zpětného odkazu př. zpět 1
Číslo
Název
Str. č.
1.
agenda NASTAVENÍ
ZPĚT: 1/1
Nastavení firemních údajů
a) Hlavní obrazovka
b) Identifikace firmy
c) Nastavení bankovních účtů firmy
ZPĚT: 1/2
ZPĚT: 1/3
Identifikace plátce pojistného a dalších odvodů
Vytvoření pracovního kalendáře
a) Přidání pracovní směny
b) Pracovní kalendář
ZPĚT: 1/4
Položky mzdového číselníku
a) Přidání vlastní mzdové položky (např. firemní půjčka, spoření, …)
b) Změna pořadí tisku položky na výplatní lístek
c) Výmaz položky mzdového číselníku
2.
agenda PERSONALISTIKA
ZPĚT: 2/1
Přidání zaměstnance do evidence
a) Zavedení osobních údajů zaměstnance do personalistiky
b) Nastavení hesla u zaměstnance pro šifrování výplatních lístků zasílaných
mailem
c) Rodinné údaje zaměstnance
d) Platební údaje zaměstnance
ZPĚT: 3.
Pracovní poměry v personalistice
ZPĚT: 3/1
Hlavní pracovní poměr
a) Nastavení druhu poměru, datum začátku prac. poměru, typ smlouvy,...
b) Výběr pracovního kalendáře
c) Šablona výpočtu mzdy
d) Šablona pro zaúčtování mzdy
ZPĚT: 3/2
ZPĚT: 3/3
ZPĚT: 3/4
Dohoda o provedení práce
a) Nastavení druhu poměru, datum začátku prac. poměru, typ smlouvy,...
b) Šablona výpočtu mzdy
c) Další nastavení
d) Šablona pro zaúčtování mzdy
Zkrácený úvazek
a) Nastavení druhu poměru
b) Výběr pracovního kalendáře
c) Šablona výpočtu mzdy
d) Šablona pro zaúčtování mzdy
Více pracovních poměrů u jednoho zaměstnance
•
Společné zdanění – hlavní pracovní poměr
a) Nastavení druhu poměru, …
Účetně informační systém MRP K/S
2
b) Výběr pracovního kalendáře
c) Šablona výpočtu mzdy
•
Společné zdanění – vedlejší pracovní poměr
a) Nastavení druhu poměru, ...
b) Výběr pracovního kalendáře
c) Způsob zdanění – v jiném poměru
4.
agenda MZDY
ZPĚT: 4/1
Nastavení mzdových podmínek zaměstnance (výchozí položky mzdy)
a) Částka smluvní, úkolové nebo časové mzdy
b) Daňová sleva na zaměstnance
c) Daňové zvýhodnění na děti
d) Převod mzdy na účet
e) Ostatní individuální položky (např. spoření, pojištění, …)
f) Jednorázové položky do mzdy (např. mimořádná odměna, pokuta,...)
g) Společné zdanění u více pracovních poměrů zaměstnance
•
•
První pracovní poměr
Druhý pracovní poměr
ZPĚT: 4/2
Rekapitulace nastavení mzdových podmínek u zaměstnanců
a) Plný úvazek 8 hod.
b) Zkrácený úvazek 6 hod.
c) Dohoda o provedení práce
d) Více pracovních poměrů – společné zdanění
ZPĚT: 4/3
ZPĚT: 4/4
Exekuce
Pracovní neschopnost
a) Přidání pracovní neschopnosti
b) Pracovní neschopnost pokračující z minulého měsíce
c) Příloha k žádosti o vyplacení dávky NP
ZPĚT: 4/5
ZPĚT: 4/6
Docházka
a) Automatické doplnění docházky dle pracovního kalendáře
b) Ruční doplnění docházky
c) Nepřítomnost placená (návštěva lékaře, svatba, pohřeb,...)
Výpočet mzdy
a) Výpočet mzdy – jeden úvazek
(s pracovní neschopností, čerpáním dovolené, automatickým doplněním
docházky)
b) Výpočet mzdy – více úvazků
(společné zdanění u zaměstnance s hlavním i vedlejším pracovním poměrem)
ZPĚT: 4/7
Tiskové sestavy
a) Výplatní lístek
b) Mzdové seznamy a jejich definice
c) Potvrzení o výši průměrného výdělku
5.
agenda VÝKAZY
ZPĚT: 5/1
Uzávěrka mezd
a) Uzávěrka spočítaných mezd
b) Oprava mzdy po uzávěrce (odemčení mzdy a opětovný přepočet uzávěrky)
ZPĚT: 5/2
Platební příkazy
a) Zařazení mzdových plateb do příkazu
b) Ruční zařazení do příkazu (např. po opravě mzdy)
c) Smazání položky platebního příkazu
ZPĚT: 5/3
Zaúčtování mezd do deníku
Účetně informační systém MRP K/S
3
ZPĚT: 5/4
Rekapitulace výpočtu mzdy
od zadání zaměstnance do personalistiky přes výpočet mzdy až po odeslání
(
hlášení úřadům)
6.
Hlášení
ZPĚT: 6/1
Měsíční výkazy
a) Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách
b) Žádost o poukázání daňového bonusu
ZPĚT: 6/2
Jiná hlášení
a) Přihlášky nemocenského pojištění
b) Zápočtový list
c) Příloha k žádosti o vyplacení dávky NP
d) Hromadné oznámení změny zdravotní pojišťovny
e) Potvrzení nároku na daňové zvýhodnění
ZPĚT: 6/3
Roční výkazy a výpočty
a) Evidenční listy důchodového pojištění
b) Výpočet daně a daňového zvýhodnění
c) Potvrzení o zdanitelných příjmech
d) Vyúčtování zálohové daně
ZPĚT: 7.
ZPĚT: 8.
Hromadné akce
a) Roční převod dovolené
b) Doplnění ročního vyúčtování do mzdy
Převod dat z vizuálního systému Mzdy a personalistika do MRP K/S
a) Příprava dat pro převod
b) Načtení dat do systému MRP K/S
c) Výsledky převodu dat
ZPĚT: 9.
Nejčastější dotazy
Účetně informační systém MRP K/S
4
1
/1. Nastavení prvotních údajů
Zadání: Alternativní firma mzdy, Novohradská 358/2A4, 760 01 Zlín, tel. 577 001 258, IČ: 12345678,
DIČ: CZ12345678, bankovní účet: KB Zlín 123123/0100 (CZK), Česká spořitelna 14725811/0800 (CZK)
a) Hlavní obrazovka
Po spuštění programu se zobrazí hlavní obrazovka, jejíž vzhled si můžete upravit dle vlastních
požadavků.
Osobní uspořádání tlačítek
Ikonou šipky v příslušné barevné buňce nebo kliknutím kdekoliv v horní části panelu můžete svinout
nebo rozvinout agendy se kterými pracujete. Jednotlivá tlačítka s názvem si můžete i libovolně
poskládat, zkrátka co nejosobněji upravit tak, aby se Vám s programem dobře a přehledně pracovalo.
Změna podbarvení
Kliknutím na ikonu Změnit vzhled v panelu Údržba si můžete upravit podbarvení panelů.
Program v německém/anglickém jazyce
Pokud potřebujete zobrazit systém v německém nebo anglickém jazyce, pak klikněte vpravo nahoře
na znak německé či anglické vlajky.
5
novat iniciály firmy. Klikněte
Zobrazí se dialog, v němž klikněte na záložku Firma a proveďte nastavení. Vyplňte IČ, DIČ,.... Pak
klikněte na tlačítko ručka - pro výběr či přidání údajů o firmě.
Účetně informační systém MRP K/S
6
Automaticky se zobrazí dialog se seznamem firmy respektive jejích poboček. Na řádku centrála
stiskněte Ctrl+Enter (oprava) a doplňte údaje Vaší firmy. Tato adresa, která je označena jako
Centrála, se bude používat ve všech výstupních sestavách, kde firma figuruje jako dodavatel či
odběratel. Dialogovým tlačítkem + popř. klávesou Insert můžete stejným způsobem přidávat
pobočky.
Účetně informační systém MRP K/S
7
c) Nastavení bankovních účtů firmy
Přidání bankovního účtu proveďte kliknutím na tlačítko rozbalovacího menu (ručka). Zobrazí se
seznam vašich bankovních účtů. Pro přidání nového stiskněte tlačítko Nový a zapište všechny
potřebné údaje, potvrďte OK a bankovní účet se automaticky dostane do seznamu.
Bankovní účty můžete opravovat, mazat i přidávat nové. Pokud chcete některý z účtů nastavit jako
výchozí (hlavní účet) pak stiskněte tlačítko Nastavit výchozí. Tento účet se pak automaticky
dostane do hlavního nastavení firmy a bude se zobrazovat ve vašich výstupních sestavách.
Účetně informační systém MRP K/S
9
Dvojklikem otevřete požadovanou pojišťovnu a zapište číslo účtu a identifikační číslo plátce pojistného.
Pro zadání čísla účtu klikněte na tlačítko ručka a vyberte ze seznamu popř. přidejte nové číslo účtu,
pak potvrďte OK a účet se přiřadí k požadované pojišťovně.
Pokud požadovaná položka v seznamu není, můžete si ji přidat stiskem tlačítka +.
Stejným způsobem zadáte čísla účtů i čísla plátců u všech dalších typů odvodů.
Účetně informační systém MRP K/S
10
1
/3. Vytvoření pracovního kalendáře
Pracovní kalendář slouží k automatickému doplnění denní docházky. V programu jsou předdefinovány
kalendáře pro běžný 5 denní pracovní týden s 8 hodinovou pracovní dobou – kód 58, dále pak
kalendáře pro třísměnný provoz ranní – kód 31, odpolední – kód 32, noční – kód 33.
Zadání: Vytvořte nový pracovní kalendář pro 5 denní pracovní týden na zkrácený úvazek 6 hod.
denně (od 7:00-13:30), dle zaměstnavatele je nárok na přestávku po 4 hod. práce
a) Přidání pracovní směny
V hlavní nabídce klikněte na ikonu Nastavení » Mzdy » Docházka » Pracovní směny a dostanete
se do seznamu pracovních směn. Standardně jsou nastaveny směny pro ranní, odpolední, noční a pak
pro běžnou 8 hod. pracovní dobu.
Stiskněte tlačítko + a přidejte novou směnu, do kódu napište např. Z, název - zkrácený úvazek, typ -
P (práce).
Do kolonky Od vyplňte začátek pracovní doby ve tvaru 07:00, kolonku Do přeskočte, ta se doplní
automaticky, do údaje Práce-trvání celkem zapište 06:00 a doplňte přestávky. Pak můžete potvrdit
OK.
Účetně informační systém MRP K/S
11
Nová pracovní směna se zařadí do seznamu všech pracovních směn. Tento seznam můžete zavřít a
přejděte na zadání Pracovního kalendáře.
b) Pracovní kalendář
Pracovní kalendáře slouží k výpočtu docházky. Můžete mít nadefinován pracovní kalendář pro typy
zaměstnanců nebo pro jednotlivé zaměstnance individuálně.
Účetně informační systém MRP K/S
12
Pro přidání nového pracovního kalendáře stiskněte tlačítko +. Vyplňte název kalendáře (např.
Zkrácený úvazek), počet týdnů v cyklu (ponechte 1 neboť se nejedná o vícesměnný provoz) a zadejte
datum začátku cyklu, pak potvrďte OK.
Ihned se objeví pořadí dne v cyklu, čímž jsou myšleny dny v týdnu. Pondělí – 1, úterý – 2,...
Potvrďte OK, z nabídky vyberte směnu (zkrácený úvazek) a stiskněte Převzít.
Tím jste přidali do směny Zkrácený úvazek, první den pracovní doby (pondělí), takže opět klikněte na
tlačítko Přidat směnu - den cyklu 2 (úterý), vyberte Z (zkrácený úvazek) a potvrďte. Postupně
nadefinujte celý týden (pondělí – pátek).
Účetně informační systém MRP K/S
13
Dle obrázku vidíte, že pracovní kalendář s kódem 59 Zkrácený úvazek se skládá z 5 pracovních dnů,
přičemž každý den je stejná pracovní doba (7:00 – 13:30 hod.)
TiP
Jestliže ve firmě využíváte i další směny nebo úvazky na různou dobu (docházka 4 hod. denně, 3 hod.
denně, 3x týdně,...) nadefinujte si jednotlivé pracovní kalendáře. V definici pracovního poměru v
personalistice pak každému zaměstnanci přiřadíte příslušný pracovní kalendář. Při výpočtu mzdy se
vám bude snadněji doplňovat docházka.
Účetně informační systém MRP K/S
14
1
/4. Položky mzdového číselníku
Firma se rozhodla, že v případě potřeby poskytne zaměstnancům firemní půjčku. Splátka se bude
zaměstnanci strhávat přímo ze mzdy. Tato položka ve mzdovém číselníku není a je třeba ji přidat.
a) Přidání vlastní položky do mzdového číselníku
V hlavní nabídce klikněte na ikonu Nastavení » Mzdy » podzáložka Mzdy » a dvojklikem otevřete
Mzdový číselník.
Účetně informační systém MRP K/S
15
Zobrazí se dialog s přidáním nové položky » jméno proměnné můžete ponechat původní (nebo zapište
název bez diakritiky FiremniPujcka) a potvrďte OK.
Zpřístupní se dialog s definicí nové položky, v němž do názvu zapište Firemní půjčka (tento název se
bude přenášet do výplatního lístku) a v kolonce Na pásku nastavte Podle hodnoty (položka se na
výplatní lístek dostane jen pokud bude hodnota vyšší než 0), pak potvrďte OK.
Položka se zařadí do seznamu všech mzdových položek.
Účetně informační systém MRP K/S
17
2
/1. Přidání zaměstnance do evidence
Zadání: Zaevidujte do personalistiky tyto zaměstnance:
Jana Hlavní, bydliště Rovná 21, 760 01 Zlín, zaměstnána na HPP od 1.3.2010, pojištěna u VZP,
nárok na dovolenou 20 dnů, smluvní základní mzda 30000,- Kč, denní úvazek 8 hod., průměrný
hodinový výdělek 120,- Kč, mzda se zaměstnanci převádí na účet č.ú.: 14867588/0800, má 2 děti (Jan
nar. 23.2.2001, Agáta nar. 25.5.2004)
Martin Zkrácený, bydliště Říční 54, 760 01 Zlín, zaměstnán na zkrácený úvazek 6 hod., pojištěn u
ZPMV ČR, nárok na dovolenou 20 dnů, mzda se zaměstnanci převádí na účet: č.ú. 12587953/0800. Je
odměňován časovou mzdou se sazbou 120,-/hod.,
Kamil Dohoda, bydliště Potoční 54, 760 01 Zlín, zaměstnán na Dohodu o provedení práce od
1
.6.2018 do 31.8.2018, pracuje 3 hod. denně, nepodepsal prohlášení k dani a odměnu za vykonanou
práci v hodnotě 7000,-/měsíc obdrží v hotovosti.
a) Osobní údaje zaměstnance
Po spuštění účetního systému MRP K/S, otevřete agendu Personalistika a zobrazí se dialog se
seznamem zaměstnanců. Pro přidání nového zaměstnance stiskněte + nebo Insert a zapište jeho
osobní údaje.
b) Nastavení hesla pro šifrování PDF souborů
Pokud chcete zaměstnanci nastavit heslo pro šifrování PDF souborů (využívá se např. při zasílání
výplatních pásek mailem), zapište vlastní kód nebo klikněte na tlačítko Vytvořit a automaticky se
vygeneruje heslo pro tohoto zaměstnance.
Pak potvrďte OK a nově přidaný zaměstnanec se zařadí do seznamu všech zaměstnanců.
Účetně informační systém MRP K/S
18
c) Rodinné údaje zaměstnance
Potvrzením OK se zpřístupnily další záložky pro zadání údajů o rodině, pracovním poměru a osobních
platbách zaměstnance. Dle příkladu má zaměstnanec 3 děti, takže je třeba je zaevidovat.
Klikněte na záložku Rodina » tlačítko Přidat vyplňte všechny údaje a potvrďte OK. Stejným
způsobem přidejte i další děti.
Účetně informační systém MRP K/S
19
d) Platební údaje zaměstnance
Klikněte na další záložku Platby » tlačítko Přidat a zapište potřebné údaje. Dle zadání příkladu se
zaměstnanci převádí mzda na účet, takže jej musíte nastavit, aby bylo možné mzdu zařadit do
platebního příkazu.
Potvrďte OK a údaj se dostane do seznamu plateb zaměstnance. Stejným způsobem můžete přidat i
další účty zaměstnance.
Účetně informační systém MRP K/S
20
3
. Pracovní poměry
Údaje související s pracovním poměrem se zadávají v agendě Personalistika » záložka Pracovní
poměry NEBO přímo v agendě Mzdy » záložka Pracovní poměr » dvojstisk Ctrl+Enter.
Již při zadávání údajů o pracovním poměru je důležité nastavit i pracovní kalendář. Přidělením
kalendáře se pro pracovní poměr stanoví pracovní doba. Kalendář se pak použije pro automatické
doplnění docházky pro správný výpočet mzdy.
Proto doporučujeme před zadáváním pracovních poměrů, promyslet si organizaci pracovní doby ve
vaší firmě a případně si vytvořit pracovní kalendář dle Vašich požadavků.
Podrobný postup tvorby pracovního kalendáře naleznete v kapitole 1/3 Vytvoření pracovního
kalendáře tohoto souvislého mzdového příkladu.
Účetně informační systém MRP K/S
21
3
/1. Hlavní pracovní poměr
Zadání:
Jana Hlavní, bydliště Rovná 21, 760 01 Zlín, zaměstnána na HPP od 1.3.2010 na dobu neurčitou,
pojištěna u VZP, nárok na dovolenou 20 dnů, smluvní základní mzda 30000,- Kč, denní úvazek 8 hod.,
průměrný hodinový výdělek 120,- Kč, mzda se zaměstnanci převádí na účet č.ú.: 14867588/0800, má
3
děti (Jan nar. 23.2.2001, Agáta nar. 25.5.2004, Pavel nar. 19.8.2006)
Otevřete agendu Personalistika » u příslušného zaměstnance klikněte na záložku Pracovní
poměry a stiskněte tlačítko Přidat (vpravo dole). Zobrazí se dialog pro editaci pracovního poměru.
Některé údaje jsou již předvyplněny, ale je možné je opravit. Specifické údaje pro tento konkrétní
pracovní poměr je třeba doplnit ručně (popř. vybrat z rozbalovacího menu).
Účetně informační systém MRP K/S
22
a) Druh poměru, datum začátku, typ smlouvy
Klikněte na tlačítko ručka a zobrazí se seznam pracovních poměrů. Vyberte Hlavní pracovní poměr a
zvolte Převzít.
Dále nastavte datum začátku pracovního poměru (1.3.2010) a typ smlouvy (doba neurčitá) popř.
uveďte jakou vykonává funkci.
b) Pracovní kalendář
Pro usnadnění zápisu denní docházky při výpočtu mzdy vyberte (tlačítko ručka) typ pracovního
kalendáře. Můžete mít nadefinován pracovní kalendář pro typy zaměstnanců nebo i pro jednotlivé
zaměstnance individuálně. Horní tabulka obsahuje seznam pracovních kalendářů, dolní tabulka jejich
detaily. (Vytvoření vlastního pracovního kalendáře naleznete v kapitole 1/3).
Pro tento příklad zvolte pracovní kalendář 58 (5 dní x 8 hod. Od 8:00) a klikněte na Převzít.
Účetně informační systém MRP K/S
23
c) Šablona výpočtu mzdy
Dále vyberte šablonu mzdy, podle níž se bude počítat mzda. Pro náš příklad zvolte Mzda se všemi
mzdovými položkami a potvrďte Převzít.
Dá
Sv
Zp
Úč
Dr
Ne
Dovolená - do
Zdravotní pojištění
Klikněte na tlačítko ručka, ze seznamu pojišťoven vyberte pojišťovnu a potvrďte Převzít.
Zdravotní volno (sick days)
Možnost zadání počtu dnů zdravotního volna.
Účetně informační systém MRP K/S
25
d) Šablona pro zaúčtování mzdy
Pokud chcete po zpracování mzdového měsíce provést automatické zaúčtování do deníku, nastavte
šablonu pro zaúčtování mezd. Můžete zvolit již přednastavenou ukázkovou účtovací šablonu a položky,
jež chcete zaúčtovat jinak, si zadejte do výjimek. Nebo si můžete přímo vytvořit svoji účtovací šablonu
a tu přiřadit příslušnému zaměstnanci. Pro náš příklad využijeme Ukázkovou účtovací šablonu 1.
Mzdové údaje a konkrétní částky (smluvní základní mzda, odpočty na děti, sleva na
poplatníka, ...), na jejichž základě se má počítat mzda, se nastavují každému zaměstnanci
samostatně v agendě Mzdy » Výchozí položky mzdy
(viz. kapitola 4)
Účetně informační systém MRP K/S
26
3
/2. Dohoda o provedení práce
Zadání:
Kamil Dohoda, bydliště Potoční 54, 760 01 Zlín, zaměstnán na Dohodu o provedení práce od 1.6.2018
do 31.8.2018, pracuje 3 hod. denně, nepodepsal prohlášení k dani a odměnu za vykonanou práci v
hodnotě 7000,-/měsíc obdrží v hotovosti.
Otevřete agendu Personalistika » u příslušného zaměstnance klikněte na záložku Pracovní poměry
a stiskněte tlačítko Přidat (vpravo dole). Zobrazí se dialog pro editaci pracovního poměru. Některé
údaje jsou již předvyplněny, ale je možné je opravit. Specifické údaje pro tento konkrétní pracovní
poměr je třeba doplnit ručně (popř. vybrat z rozbalovacího menu).
Účetně informační systém MRP K/S
27
a) Druh poměru, datum trvání
Klikněte na tlačítko ručka a zobrazí se seznam pracovních poměrů. Vyberte Dohoda o provedení práce
a zvolte Převzít.
Dále nastavte datum trvání pracovního poměru (1.6.2018 – 31.8.2018). Pak přejděte až na nastavení
šablony mzdy.
b) Šablona výpočtu mzdy
Vyberte šablonu mzdy, podle níž se bude počítat mzda. Pro náš příklad zvolte šablonu Dohoda o
provedení práce a potvrďte Převzít.
Účetně infor
c)
Zp
Zam
5
1
Dr
Roz
Nemocenské a d
Vzhledem k tomu
zdravotní pojištěn
d) Šablona pr
Pokud chcete po zpracování mzdového měsíce provést automatické zaúčtování do deníku, nastavte
šablonu pro zaúčtování mezd. Můžete zvolit již přednastavenou ukázkovou účtovací šablonu a položky,
jež chcete zaúčtovat jinak, si zadejte do výjimek. Nebo si můžete přímo vytvořit svoji účtovací šablonu
a tu přiřadit příslušnému zaměstnanci. Pro náš příklad využijeme Ukázkovou účtovací šablonu 1.
Mzdové údaje a konkrétní částky (dohoda o provedení práce, ...), na jejichž základě se má počítat
mzda, se nastavují každému zaměstnanci samostatně v agendě Mzdy » Výchozí položky
mzdy
(viz. Kapitola 4)
Účetně informační systém MRP K/S
29
3
/3. Zkrácený úvazek
Zadání:
Martin Zkrácený, bydliště Říční 54, 760 01 Zlín, zaměstnán od 1.6.2015 na zkrácený úvazek 6 hod.,
pojištěn u ZPMV ČR, nárok na dovolenou 20 dnů, průměrný hodinový výdělek 100,- Kč, mzda se
zaměstnanci převádí na účet: č.ú. 12587953/0800. Je odměňován časovou mzdou se sazbou
120,-/hod.
Otevřete agendu Personalistika » u příslušného zaměstnance klikněte na záložku Pracovní poměry
a stiskněte tlačítko Přidat (vpravo dole). Zobrazí se dialog pro editaci pracovního poměru. Některé
údaje jsou již předvyplněny, ale je možné je opravit. Specifické údaje pro tento konkrétní pracovní
poměr je třeba doplnit ručně (popř. vybrat z rozbalovacího menu).
Účetně informační systém MRP K/S
30
a) Druh poměru, datum začátku, typ smlouvy
Klikněte na tlačítko ručka a zobrazí se seznam pracovních poměrů. Vyberte Hlavní pracovní poměr a
zvolte Převzít.
Dále nastavte datum začátku pracovního poměru (1.6.2015) a typ smlouvy (doba neurčitá) popř.
uveďte jakou vykonává funkci.
b) Pracovní kalendář
Pro usnadnění zápisu docházky při výpočtu mzdy vyberte (tlačítko ručka) typ pracovního kalendáře.
Můžete mít nadefinován pracovní kalendář pro typy zaměstnanců nebo i pro jednotlivé zaměstnance
individuálně. Horní tabulka obsahuje seznam pracovních kalendářů, dolní tabulka jejich detaily.
Pro tento úvazek zvolte nadefinovaný pracovní kalendář 59 (Zkrácený úvazek) a klikněte na Převzít.
Účetně informační systém MRP K/S
31
Dále zapište Smluvený průměrný týdenní úvazek (30 hod.) a označte √ částečný úvazek z
plného týdenního úvazku 40 hod.
c) Šablona výpočtu mzdy
Dále vyberte šablonu mzdy, podle níž se bude počítat mzda. Pro náš příklad zvolte Mzda se všemi
mzdovými položkami a potvrďte Převzít.
Dá
Sv
Zp
Úč
Dr
Nemocenské
Dovolená - do
Zdravotní pojištění
Klikněte na tlačítko ručka, ze seznamu pojišťoven vyberte pojišťovnu a potvrďte Převzít.
Zdravotní volno (sick day)
Do této kolonky můžete zadat počet dnů zdravotního volna.
Účetně informační systém MRP K/S
33
d) Šablona pro zaúčtování mzdy
Pokud chcete po zpracování mzdového měsíce provést automatické zaúčtování do deníku, nastavte
šablonu pro zaúčtování mezd. Můžete zvolit již přednastavenou ukázkovou účtovací šablonu a položky,
jež chcete zaúčtovat jinak, si zadejte do výjimek. Nebo si můžete přímo vytvořit svoji účtovací šablonu
a tu přiřadit příslušnému zaměstnanci. Pro náš příklad využijeme Ukázkovou účtovací šablonu 1.
Mzdové údaje a konkrétní částky (smluvní základní mzda, odpočty na děti, sleva na
poplatníka, ...), na jejichž základě se má počítat mzda, se nastavují každému zaměstnanci
samostatně v agendě Mzdy » Výchozí položky mzdy
(viz. kapitola 4)
Účetně informační systém MRP K/S
34
3
/4. Více pracovních poměrů u jednoho zaměstnance
Základním předpokladem je, aby všechny poměry, které se mají zdaňovat společně, byly u stejné
osoby. Pokud jste převáděli data ze starších verzí, mohlo se stát, že stejná osoba má několik
"osobních karet" a z pohledu programu to jsou pak úplně jiní lidé, i když mají stejné datum narození,
jméno, rodné číslo atd...
Zadání:
Jan Pracovitý má u naší firmy hlavní i vedlejší pracovní poměr. Na HPP pracuje 8 hod. denně, smluvní
základní mzda činí 30000,- Kč, průměrný hodinový výdělek 120,- Kč, podepsal prohlášení k dani. Na
VPP pracuje 2 hod. denně a smluvní základní mzda činí 4000,- Kč. Mzdy se mu převádí na účet: č.ú.
1578512111/0100.
Otevřete agendu Personalistika a přidejte nového zaměstnance do seznamu. Stiskněte tlačítko
Insert nebo + vyplňte všechny údaje a potvrďte OK. Pak u tohoto zaměstnance můžete přejít k
definici pracovních poměrů.
První pracovní poměr – společné zdanění
Najeďte na záložku Pracovní poměry a stiskněte tlačítko Přidat (vpravo dole).
Účetně informační systém MRP K/S
35
Zobrazí se dialog pro editaci pracovního poměru. Některé údaje jsou již předvyplněny, ale je možné je
upravit. Specifické údaje pro tento konkrétní pracovní poměr je třeba doplnit ručně (popř. vybrat z
rozbalovacího menu).
a) Druh poměru, datum začátku, typ smlouvy
Klikněte na tlačítko ručka a zobrazí se seznam pracovních poměrů. Vyberte Hlavní pracovní poměr a
zvolte Převzít.
Dále nastavte datum začátku pracovního poměru, typ smlouvy, popř. uveďte jakou vykonává funkci.
Účetně informační systém MRP K/S
36
b) Pracovní kalendář
Pro usnadnění zápisu denní docházky při výpočtu mzdy vyberte (tlačítko ručka) typ pracovního
kalendáře. Můžete mít nadefinován pracovní kalendář pro typy zaměstnanců nebo i pro jednotlivé
zaměstnance individuálně. Horní tabulka obsahuje seznam pracovních kalendářů, spodní tabulka jejich
detaily. (Vytvoření vlastního pracovního kalendáře naleznete v kapitole 1/3).
Pro tento příklad zvolte pracovní kalendář 58 (5 dní x 8 hod. Od 8:00) a klikněte na Převzít.
Účetně informační systém MRP K/S
37
c) Šablona výpočtu mzdy
Vyberte šablonu mzdy, podle níž se bude počítat mzda. Pro náš příklad zvolte Mzda se všemi
mzdovými položkami a potvrďte Převzít.
Dá
Sv
Zp
Úč
Dr
Nemocenské
Dovolená - do
Zdravotní pojištění
Klikněte na tlačítko ručka, ze seznamu pojišťoven vyberte pojišťovnu a potvrďte Převzít.
Zdravotní volno (sick days)
Možnost zadání počtu dnů zdravotního volna.
Mzdové údaje a konkrétní částky (smluvní základní mzda, odpočty na děti, sleva na
poplatníka, ...), na jejichž základě se má počítat mzda, se nastavují každému zaměstnanci
samostatně v agendě Mzdy » Výchozí položky mzdy
(viz. kapitola 4)
Účetně informační systém MRP K/S
39
Druhý pracovní poměr – společné zdanění
Protože má zaměstnanec u naší firmy dva pracovní poměry, opět tedy na záložce Pracovní poměry
stiskněte tlačítko Přidat a stejným způsobem vyplňte údaje dalšího pracovního poměru.
»
Účetně informační systém MRP K/S
40
Zobrazí se dialog pro editaci pracovního poměru. Některé údaje jsou již předvyplněny, ale je možné je
upravit. Specifické údaje pro tento konkrétní pracovní poměr je třeba doplnit ručně (popř. vybrat z
rozbalovacího menu).
a) Druh poměru, datum začátku, typ smlouvy
Klikněte na tlačítko ručka a zobrazí se seznam pracovních poměrů. Vyberte Vedlejší pracovní poměr a
zvolte Převzít.
Účetně informační systém MRP K/S
41
b) Pracovní kalendář
Pro usnadnění zápisu denní docházky při výpočtu mzdy vyberte (tlačítko ručka) typ pracovního
kalendáře. Můžete mít nadefinován pracovní kalendář pro typy zaměstnanců nebo i pro jednotlivé
zaměstnance individuálně. Horní tabulka obsahuje seznam pracovních kalendářů, spodní tabulka jejich
detaily. (Vytvoření vlastního pracovního kalendáře naleznete v kapitole 1/3).
Pro tento poměr zvolte pracovní kalendář 60 (2 hod. denně) a klikněte na Převzít.
Dá
Ša
Dle
po
Sv
Účetně informační systém MRP K/S
42
c) Způsob zdanění
U položk
program
Pokud z d
hlavní ten
chybu a ne
Druh čin
Nemocenské
Dovolená - do
Zdravotní pojištění
Klikněte na tlačítko ručka, ze seznamu pojišťoven vyberte pojišťovnu a potvrďte Převzít.
Zdravotní volno (sick days)
Možnost zadání počtu dnů zdravotního volna.
Další nastavení se provádí až v agendě Mzdy. Na záložce Výchozí položky mzdy. Hlavní pracovní
poměr musí obsahovat položku 95 Základy daně z jiných poměrů. Vedlejší pracovní poměr musí
obsahovat položku 221 Základ daně pro zdanění v jiném poměru.
Účetně inform
4
. Mzdy
V této agendě
mzda, daňové
4
/1. Nastavení mzdových podmínek zaměstnance (tzv.
Výchozí položky mzdy)
V agendě Mzdy » na záložce Výchozí položky mzdy je nutné vybrat všechny položky, které se
týkají pouze tohoto konkrétního zaměstnance (např. převod mzdy na účet i s vyplněním čísla účtu,
pokud uplatňuje slevy - daňová sleva na zaměstnance, sleva na děti, ze mzdových údajů např.
hodinová sazba s hodnotou nebo smluvní základní mzda, ......). Tyto specifické položky nastavujete u
každého zaměstnance (pracovního poměru) pouze jednou, a jsou nadřazeny šabloně mzdy.
Zadání: Nastavte jednotlivým zaměstnancům mzdové podmínky, na jejichž základě se budou počítat
mzdy.
Jana Hlavní, smluvní základní mzda 30000,- Kč, denní úvazek 8 hod., průměrný hodinový výdělek
1
20,- Kč, mzda se zaměstnanci převádí na účet č.ú.: 14867588/0800, má 3 děti (Jan nar. 23.2.2001,
Agáta nar. 25.5.2004, Pavel nar. 19.8.2006)
Martin Zkrácený, zaměstnán na zkrácený úvazek 6 hod., průměrný hodinový výdělek 100,- Kč,
mzda se zaměstnanci převádí na účet: č.ú. 12587953/0800. Je odměňován časovou mzdou se sazbou
120,-/hod.
Kamil Dohoda, zaměstnán na Dohodu o provedení práce, pracuje 3 hod. denně, nepodepsal
prohlášení k dani a odměnu za vykonanou práci v hodnotě 7000,-/měsíc obdrží v hotovosti.
Jan Pracovitý má u naší firmy hlavní i vedlejší pracovní poměr. Na HPP pracuje 8 hod. denně,
smluvní základní mzda činí 30000,- Kč, průměrný hodinový výdělek 120,- Kč, podepsal prohlášení k
dani. Na VPP pracuje 2 hod. denně a smluvní základní mzda činí 4000,- Kč. Mzdy se mu převádí na
účet: č.ú. 1578512111/0100.
Účetně informační systém MRP K/S
44
a) Částka smluvní, úkolové nebo časové mzdy
Otevřete agendu Mzdy » postavte se na příslušného zaměstnance » klikněte na záložku Výchozí
položky mzdy » podzáložka Všechny.
Standardně se mzda počítá dle šablony mzdy, kterou máte nastavenou v personalistice. Do tohoto
seznamu položek přidejte pouze ty položky, které jsou specifické pro konkrétního zaměstnance.
Dle zadání příkladu přidejte zaměstnanci (Jana Hlavní) položku: Smluvní základní mzda (31).
Účetně informační systém MRP K/S
45
Klikněte na tlačítko Přidat položku » záložka Všechny » klikněte na název: ID položky, aby se
položky seřadily dle čísla. Pak vyhledejte položku 31 Smluvní základní mzda (základní položka) a
potvrďte Převzít. Do hodnoty zapište částku, kterou máte se zaměstnancem smluvenou, pak
potvrďte OK.
b) Daňová sleva na zaměstnance
Jestliže zaměstnanec podepsal u zaměstnavatele Prohlášení k dani, může uplatnit při výpočtu mzdy
Daňovou slevu na poplatníka (117).
Náš zaměstnanec tuto slevu uplatňuje, znovu tedy stiskněte tlačítko Přidat položku a přidejte
položku 117 Daňová sleva na zaměstnance (daňové slevy), pak potvrďte OK.
Účetně informační systém MRP K/S
46
c) Daňové zvýhodnění na děti
Pokud má zaměstnanec děti na něž uplatňuje odpočty, je nutné je také nastavit do výchozích položek
mzdy.
Daňové zvýhodnění na 1. dítě
Dle příkladu má Jana Hlavní tři děti. Stiskněte tedy tlačítko Přidat položku a vyberte 115 Daňové
zvýhodnění na 1. dítě (základní položka).
Z rozbalovacího menu (ručka) vyberte dítě, kterého se tato sleva týká. Pak potvrďte Převzít, tato
položka se automaticky zařadí do seznamu Výchozích položek.
Daňové zvýhodnění na 2. dítě
Stiskněte opět tlačítko Přidat položku a ze seznamu vyberte 285 Daňové zvýhodnění na 2. dítě
(základní položka), z rozbalovacího menu vyberte dítě, kterého se tato sleva týká a potvrďte OK.
Účetně informační systém MRP K/S
47
Daňové zvýhodnění na 3. a další dítě
Pokud by měl zaměstnanec 3. a další děti, pak postupně přidá položku a ze seznamu vyberte 289
Daňové zvýhodnění na 3. a další dítě (základní položka), opět vybere z rozbalovacího menu dítě,
kterého se sleva týká a potvrdí OK.
Upozornění !!! Jestliže při přidání Daňového zvýhodnění na dítě nevyplníte rodinného příslušníka,
mzda se sice správně spočítá, ale do ročního vyúčtování se tyto údaje o dítěti nenačtou.
d) Převod mzdy na účet
Zaměstnanci se převádí mzda na účet, takže je třeba nadefinovat tuto položku včetně bankovního
spojení do výchozích položek mzdy.
Stiskněte tlačítko Přidat položku a ze seznamu vyberte 76 Převod mzdy/platu na účet (základní
položka). Pomocí tlačítka ručka se dostanete do seznamu účtů zaměstnance, vyberte požadovaný
účet, kam se bude zaměstnanci převádět mzda a potvrďte Převzít. Pak vše uložte pomocí tlačítka OK.
Upozornění !!! Pokud u položky Převod mzdy na účet nevyberete číslo účtu zaměstnance, pak
nebude částka převzata do platebních příkazů.
Účetně informační systém MRP K/S
48
e) Ostatní individuální položky zaměstnance (spoření...)
Do výchozích položek mzdy je nutné zadat i individuální položky zaměstnance s pevnou částkou jako
je např. spoření, penzijní pojištění, životní pojištění, … Tyto položky jste si již dříve přidali do
mzdového číselníku (viz. Kapitola ¼).
Dle příkladu si zaměstnanec Jana Hlavní, každý měsíc odvádí částku 1000,- Kč na spoření. Klikněte
tedy opět na tlačítko Přidat položku a vyberte 73 Spoření (srážka po zdanění), do hodnoty zapište
čásku 1000,- a nastavte číslo účtu, kam se tato částka odvede. Pak potvrďte OK.
f) Jednorázové položky (mimořádná odměna, pokuta,...)
Jednorázové položky, jako jsou například mimořádné odměny, pokuty atd., vkládejte až přímo do
výpočtu mzdy.
g) Společné zdanění u více pracovních poměrů
U hlavního pracovního poměru je třeba kromě běžných mzdových položek (smluvní základní mzda,
daňová sleva na zaměstnance, …) nastavit i položku 95 Základy daně z jiných poměrů.
A u každého z vedlejších poměrů je zase potřeba mimo běžných položek přidat i položku 221 Základ
daně pro zdanění v jiném poměru.
Dle příkladu má u nás zaměstnanec Jan Pracovitý dva pracovní poměry se společným zdaněním. Na
HPP pracuje 8 hod. denně, smluvní základní mzda činí 30000,- Kč, průměrný hodinový výdělek 120,-
Kč, podepsal prohlášení k dani. Na VPP pracuje 2 hod. denně a smluvní základní mzda činí 4000,- Kč.
Mzdy se mu převádí na účet: č.ú. 1578512111/0100.
Účetně informační systém MRP K/S
49
Výchozí položky mzdy - První pracovní poměr
V seznamu pracovních poměrů najeďte na zaměstnance s hlavním pracovním poměrem » klikněte na
záložku Výchozí položky mzdy » podzáložka Všechny a kromě běžných položek (smluvní základní
mzda, daňová sleva na zaměstnance, převod mzdy na účet,... ) přidejte pomocí tlačítka Přidat
položku » ještě položku 95 Základy daně z dalších pracovních poměrů.
Účetně informační systém MRP K/S
50
Výchozí položky mzdy - Druhý pracovní poměr
V seznamu pracovních poměrů najeďte na zaměstnance s vedlejším pracovním poměrem » klikněte na
záložku Výchozí položky mzdy » podzáložka Všechny a kromě běžných položek (smluvní základní
mzda, převod mzdy na účet,... ) přidejte pomocí tlačítka Přidat položku » položku 221 Základ daně
pro zdanění v jiném poměru.
Účetně informační systém MRP K/S
51
4
/2. Rekapitulace nastavení mzdových podmínek u
zaměstnanců
a) Plný úvazek 8 hod.
Otevřete agendu Mzdy » postavte se na příslušného zaměstnance (Jana Hlavní) » klikněte na záložku
Výchozí položky mzdy » podzáložka Všechny a přidejte položky specifické pro tohoto
zaměstnance. Tyto položky jsou nadřazeny totožným položkám z přednastavené šablony mzdy v
personalistice (viz. Kapitola 3/1).
Zadání: Zaměstnanec Jana Hlavní je odměňován smluvní mzdou ve výši 30000,- Kč, podepsal
prohlášení k dani, uplatňuje daňové zvýhodnění na 3 děti, na spoření odvádí 1000,- Kč a mzda se mu
převádí na účet.
Stiskněte tlačítko Přidat položku a ze seznamu postupně vyberte tyto položky:
3
7
7
1
2
2
1
1 Smluvní základní mzda
6 Převod mzdy/platu na účet nezapomeňte uvést číslo účtu
3 Spoření
15 Daňové zvýhodnění na 1.dítě
85 Daňové zvýhodnění na 2.dítě
89 Daňové zvýhodnění na 3.dítě
17 Daňová sleva na zaměstnance
Účetně informační systém MRP K/S
52
b) Zkrácený úvazek
Otevřete agendu Mzdy » postavte se na příslušného zaměstnance (Martin Zkrácený) » klikněte na
záložku Výchozí položky mzdy » podzáložka Všechny a přidejte položky specifické pro tohoto
zaměstnance. Tyto položky jsou nadřazeny totožným položkám z přednastavené šablony mzdy v
personalistice (viz. Kapitola 3/3).
Zadání: Zaměstnanec Martin Zkrácený je odměňován časovou mzdou se sazbou 120,- Kč/hod.,
podepsal prohlášení poplatníka, takže má nárok na slevu na dani a mzda se mu převádí na účet.
Stiskněte tlačítko Přidat položku a ze seznamu postupně vyberte tyto položky:
1
7
1
Hodinová sazba
6 Převod mzdy/platu na účet
17 Daňová sleva na zaměstnance
Účetně informační systém MRP K/S
53
c) Dohoda o provední práce
Otevřete agendu Mzdy » postavte se na příslušného zaměstnance (Kamil Dohoda) » klikněte na
záložku Výchozí položky mzdy » podzáložka Všechny a přidejte položky specifické pro tohoto
zaměstnance. Tyto položky jsou nadřazeny totožným položkám z přednastavené šablony mzdy v
personalistice (viz. Kapitola 3/2).
Zadání: Zaměstnanec Kamil Dohoda má sjednanou Dohodu o provedení práce s hodnotnou 7000,- za
měsíc. A také je třeba evidovat počet odpracovaných hodin.
Stiskněte tlačítko Přidat položku a ze seznamu postupně vyberte tyto položky:
4
1
6 Dohoda o provedení práce (DPP) nezapomeňte vyplnit částku
86 Odpracováno (hod) počet hodin budete zapisovat až při výpočtu mzdy
Účetně informační systém MRP K/S
54
d) Více pracovních poměrů zaměstnance - společné zdanění
Zadání: Zaměstnanec Jan Pracovitý má u naší firmy dva pracovní poměry. Hlavní pracovní poměr -
pracuje 8 hod. denně, smluvní základní mzda činí 30000,- Kč, podepsal prohlášení k dani, mzda se mu
převádí na účet č.ú. 1578512111/0100. Vedlejší pracovní poměr pracuje 2 hod. denně a smluvní
základní mzda činí 4000,- Kč.
Hlavní pracovní poměr
Otevřete agendu Mzdy » postavte se na příslušného zaměstnance Jan Pracovitý – hlavní pracovní
poměr » klikněte na záložku Výchozí položky mzdy » podzáložka Všechny a přidejte položky
specifické pro tohoto zaměstnance. Tyto položky jsou nadřazeny totožným položkám z přednastavené
šablony mzdy v personalistice (viz. Kapitola 3/4).
Stiskněte tlačítko Přidat položku a ze seznamu postupně vyberte tyto položky:
3
7
9
1
1 Smluvní základní mzda
6 Převod mzdy/platu na účet nezapomeňte uvést číslo účtu
5 Základy daně z jiných poměrů
17 Daňová sleva na zaměstnance
Účetně informační systém MRP K/S
55
Vedlejší pracovní poměr
Otevřete agendu Mzdy » postavte se na příslušného zaměstnance Jan Pracovitý – vedlejší pracovní
poměr » klikněte na záložku Výchozí položky mzdy » podzáložka Všechny a přidejte položky
specifické pro tohoto zaměstnance. Tyto položky jsou nadřazeny totožným položkám z přednastavené
šablony mzdy v personalistice (viz. Kapitola 3/4).
Stiskněte tlačítko Přidat položku a ze seznamu postupně vyberte tyto položky:
3
7
2
1 Smluvní základní mzda
6 Převod mzdy/platu na účet nezapomeňte uvést číslo účtu
21 Základ daně pro zdanění v jiném pracovním poměru
Účetně informační systém MRP K/S
56
4
/3. Exekuce
Jedná se o srážky, které vyžadují zvláštní evidenci. Proto se v programu K/S řeší na samostatné
záložce Exekuce. Jen v případě omezení srážek kvůli vyživovaným osobám, je nutno v agendě
Personalistika » na záložce osobní údaje zaměstnance » vyplnit počet vyživovaných osob.
Zadání: zaměstnanec Martin Zkrácený má vyměřenou exekuci v hodnotě 50000,- Kč, splátky jsou v
rozsahu data 1.8.2018 – 31.8.2020, bankovní spojení příjemce exekuce: 31231119/0100.
Otevřete agendu Mzdy » postavte se na příslušného zaměstnance (Martin Zkrácený) » klikněte na
záložku Exekuce a stiskněte tlačítko Přidat exekuci.
Popis
Do popisu zadejte text, který se zobrazí v seznamu exekucí a přenese se i do zápočtového listu. Ve
mzdě se u této položky objeví název dle mzdového číselníku.
Priorita
Zvolte prioritu, ve které se bude srážka uplatňovat v případě více srážek najednou, a část
zabavitelného zbytku mzdy použitou pro tuto srážku.
Stav
V položce Stav zvolte, jak se má s exekucí naložit. Dle příkladu nastavte 0 – srážet a odeslat.
Můžete zde i pozastavit srážení (1-srazit, ale neodeslat, 2-nesrážet). Tato volba se projeví v okamžiku
vytváření mzdy, zabráníte tím vložení příslušné položky do mzdy, anebo jen přenosu cílového účtu,
čímž se částka nedostane na platební příkaz. Popřípadě můžete položku zrušit v již hotové mzdě.
Po obnovení odesílání plateb program částku, která za dobu pozastavení zůstala zaměstnavateli, nijak
automaticky nezařazuje do platebního příkazu! Pozdrženou částku musíte ručně zadat na samostatný
příkaz anebo o ní navýšit nejbližší platbu a stejně tak i zápisy v účetním deníku.
Účetně informační systém MRP K/S
57
Datum rozhodnutí o exekuci
Při více současných exekucích se pořadí výpočtu ve stejné prioritní skupině řídí tímto datem, položky
se stejným datem se při nedostačující výši zabavitelné částky krátí stejným koeficientem.
Perioda splátek
Vyplňte pouze pokud se srážka nemá provádět každý měsíc.
Datum začátku splácení
Je datum výplatního období, za které má být ve mzdě první srážka. Od tohoto měsíce ze začne vkládat
do mzdy.
Datum ukončení splácení
Určuje poslední výplatní měsíc, do kterého se při vytváření mzdy srážka přidá. Tento údaj není třeba
vyplňovat, program počítá splátky a když je celá exekuce zaplacena, přestane je sám strhávat. Takže
ho vyplňte jen v případě nuceného ukončení splácení (např. Výživného).
POZOR!!! Pokud jste omylem zrušili nějakou starou mzdu se splátkou nějaké i několik let vyrovnané
exekuce, program se ji snaží v nejbližší mzdě dorovnat. Zabráníte tomu tak, že u splacených exekucí
sledování nedoplatků vypnete.
Způsob stanovení výše srážky
Zvolte způsob, kolik by se mělo srazit. U volby "co nejvíc až do částky" se za horní mez považuje 1/3
resp. 2/3 zabavitelného zbytku, podle nastavené priority. A to i v případě, že je srážek více.
Při zobrazení postupu výpočtu se případné snížení popisuje jako krácení koeficientem. Podobně, jako
když jsou 2 srážky stejného data rozhodnutí.
Hodnota
Pro pevnou částku je zde požadovaná výše měsíční srážky, při stanovení výše srážky procentem z
hrubé nebo čisté mzdy se zde udává počet procent.
Sledovat nedoplatky
U pevné splátky můžete nastavit √, aby se případné nedoplatky z minulých měsíců vyrovnaly v právě
počítané mzdě.
Celkem
Je celková výše pohledávky, která se má postupným splácením vyrovnat. Pokud políčko nevyplníte,
pak se celková výše nekontroluje a splácení je omezeno jen datem ukončení.
Položka mzdového číselníku
Zvolte položku, pod kterou bude tato srážka figurovat ve mzdě (242 exekuce). Jestliže má
zaměstnanec více exekucí, je vhodnější si nejdříve ve mzdovém číselníku (viz. Nastavení » Mzdy »
podzáložka Mzdy » Mzdový číselník » Srážky po zdanění » tlačítko Přidat) vytvořit novou uživatelskou
položku (5... s názvem např. Exekuce 2) a tu pak nastavit v exekučním zápise.
Pokud u více exekucí ponecháte stejnou položku mzdového číselníku (242 exekuce), pak se při
součtech ve výstupních sestavách nasčítají všechny exekuce pod tuto jednu položku.
Bankovní spojení
V poslední položce nastavte platební údaje pro srážky, které nemají zůstat zaměstnavateli.
Přechod z jiného způsobu evidence exekucí
Pokud jste předtím používali jiný způsob evidence exekucí, (např. v systému K/S jste využívali srážku s
ruční kontrolou, anebo přecházíte na K/S z jiného systému) a nemáte žádná historická data, zadejte
datum začátku srážení na nejbližší výplatní měsíc, přepočtěte zbývající dluh jeho začátku a zapište do
pole Celkem. Nezapomeňte však do kolonky pro datum rozhodnutí uvést datum podle soudního
příkazu nebo smlouvy, protože to určuje pořadí, ve kterém se pohledávky budou uspokojovat!
Účetně informační systém MRP K/S
58
4
/4. Pracovní neschopnost
Než přistoupíte k výpočtu mzdy, musíte doplnit údaje o nemoci do záložky Pracovní neschopnost a
dávky nemocenského pojištění, pokud byl zaměstnanec v pracovní neschopnosti.
!!! Při výpočtu mzdy se zaevidované dny nemoci automaticky dostanou do docházky. !!!
Zadání – zaměstnanec Jana Hlavní byla nemocná od 23.8.2018-7.9.2018 a donesla Potvrzení o
pracovní neschopnosti č. 04524.
a) Přidání pracovní neschopnosti
Klikněte na záložku Pracovní neschopnost a dávky NP a stiskněte tlačítko Přidat dávku. Vyberte
položku s číslem 73 Dočasná pracovní neschopnost s náhradou a zvolte Převzít.
Účetně informační systém MRP K/S
59
Zapište období trvání nemoci (pouze tohoto měsíce), dny vstupující do dalšího období zapište až
v dalším měsíci jako Případ navazující na minulý měsíc.
Systém pak automaticky spočítá dávky nemocenského pojištění a dny nemoci se automaticky doplní
do docházky.
Účetně informační systém MRP K/S
60
b) Pracovní neschopnost pokračující z minulého měsíce
Jestliže pracovní neschopnost pokračuje z předcházejícího měsíce, klikněte na záložku Pracovní
neschopnost a dávky a stiskněte tlačítko Přidat případ navazující na minulý měsíc.
Doplňte datum trvání nemoci, zkontrolujte vypočtené údaje a potvrďte OK. Dny nemoci se opět
automaticky doplní do docházky.
Účetně informační systém MRP K/S
61
c) Příloha k žádosti o dávku NP
Pro vyplnění tiskopisu přílohy k žádosti o dávku stiskněte tlačítko Příloha k žádosti o dávku NP. Ze
seznamu vyberte záznam, pro který chcete vytvořit přílohu k žádosti a potvrďte Převzít.
Dostanete se do již předvyplněného tiskopisu, zkontrolujte popř. doplňte údaje a potvrďte OK.
Nabídne se možnost tisku Výstupy » Příloha k žádosti... » Ukázka/Tisk nebo Elektronické
podání.
Účetně informační systém MRP K/S
62
4
/5. Docházka
Zákon ukládá zaměstnavateli evidovat docházku. Než přistoupíte k výpočtu mzdy, klikněte na záložku
Docházka a doplňte jednotlivým zaměstnancům denní docházku.
Zadání: zaměstnanec Jana Hlavní čerpala 2 dny dovolené (dne 21.9.2018 a dne 27.9.2018). Tyto
dny je třeba zaevidovat do docházky.
Všimněte si, že
ožce Pracovní
Účetně informační systém MRP K/S
63
Zapište datum dovolené a potvrďte OK. Stejným způsobem zadejte i další dny dovolené.
Pokud by dn
generování z
nabídka s po
Účetně informační systém MRP K/S
64
Nyní máme u zaměstnance Jana Hlavní v docházce vyplněny dny nemoci a dny dovolené, ještě je
třeba přidat odpracované dny.
Klikněte na tlačítko Doplnit podle pracovního kalendáře, zadejte podmínky pro doplnění a
potvrďte OK.
Účetně informační systém MRP K/S
65
Automaticky se doplní odpracované dny podle pracovního kalendáře, který jsme si nastavili v
personalistice.
Účetně informační systém MRP K/S
66
b) Ruční zadání docházky při výpočtu mzdy
Při ručním zadání docházky vůbec nevyužijete záložku Docházka, ale počty dnů (odpracováno,
dovolená,...) doplníte ručně přímo do výpočtu mzdy.
Klikněte na záložku Mzdy » stiskněte tlačítko Přidat mzdu » ihned se spočítá mzda (zatím bez údajů
o docházce), najeďte tedy na záložku Docházkové » stiskněte tlačítko Přidat položku » ze
seznamu vyberte Odpracováno » zapište hodnotu a potvrďte OK. Stejným způsobem přidejte i další
položky (dovolená, placený svátek,...). Pak znovu klikněte na záložku Všechny, kde již vidíte, že se
mzda automaticky přepočítala.
Účetně informační systém MRP K/S
68
Zobrazí se dialog s novým docházkovým záznamem. Vyberte datum, kterého se nepřítomnost týká,
pak zapište název činnosti – např. Lékař a klikněte na tlačítko Přidat řádek.
Z položek mzdového číselníku vyberte položku Ostatní náhrady (dnů) a zapište počet dnů
nepřítomnosti, pak potvrďte OK a přejděte na přidání další položky.
Účetně informační systém MRP K/S
69
Znovu stiskněte Přidat řádek a vyberte Ostatní náhrady (hod), zapište počet hodin nepřítomnosti
zaměstnance a potvrďte OK.
Položka se zařadí k předchozímu docházkovému záznamu. Nyní máte v docházkovém záznamu obě
položky nutné k výpočtu náhrady mzdy při nepřítomnosti (Ostatní náhrady ve dnech i hodinách). Pak
potvrďte OK a údaj se přenese do docházky.
Pak teprve můžete přejít na poslední záložku Mzdy a spočítat popř. přepočítat mzdu.
Účetně informační systém MRP K/S
70
4
/6. Výpočet mzdy
Pokud máte vyplněny všechny potřebné údaje v personalistice (osobní údaje, šablonu pro výpočet
mzdy, pracovní poměr,... ) a v agendě mzdy potřebné mzdové údaje (výchozí položky mzdy), popř.
docházkové údaje (automatické doplnění nebo ruční zadání) pak můžete přejít k výpočtu mzdy.
Zadání: Spočítejte mzdu za měsíc 9/2018 zaměstnanci Jana Hlavní, smluvní základní mzda 30000,-,
průměrný hodinový výdělek 120,-, spoření 1000,-, v období 1.9. - 7.9. pokračovala pracovní
neschopnost z minulého měsíce, čerpala 2 dny dovolené 21.9. a 27.9.
a) Výpočet mzdy – jeden úvazek
(s pracovní neschopností, s čerpáním dovolené, s automatickým doplněním docházky)
Pracovní neschopnost jsme zadali již dříve v kapitole 4/4 a dny dovolené i automatické doplnění
docházky jsme provedli v kapitole 4/5, takže můžeme přejít k samotnému výpočtu mzdy.
Klikněte na záložku Mzdy a stiskněte tlačítko Přidat mzdu.
Účetně informační systém MRP K/S
71
Pokud se ihned zobrazí dialog pro zadání průměrného hodinového výdělku, znamená to, že v systému
počítáte zaměstnanci mzdu poprvé a je nutné pro tento údaj zapsat pevnou hodnotou. V dalším
období si již tento údaj systém spočítá sám. Potvrzením OK se provede výpočet mzdy na základě
přednastavené šablony.
Přímo ve spočítané mzdě si můžete zkontrolovat, že si systém automaticky natáhl údaje z docházky.
Účetně informační systém MRP K/S
72
V levém dolním rohu vidíte označení √, že mzda je spočítaná.
V opačném případě by se tam objevil trojúhelník s upozorněním Nelze spočítat. Pak pravděpodobně ve
výpočtu chybí nějaká hodnota nejčastěji označená barevně (růžově) a je nutné ji doplnit.
Účetně informační systém MRP K/S
73
b) Výpočet mzdy - více úvazků
Nejdříve musíme spočítat mzdu u vedlejších pracovních poměrů a teprve pak u hlavního pracovního
poměru, ve kterém budeme danit.
Zaměstnanec Jan Pracovitý odpracoval celý měsíc.
Vedlejší pracovní poměr
V seznamu zvolte zaměstnance Jan Pracovitý s vedlejším pracovním poměrem » klikněte na záložku
Docházka » a protože máme v personalistice u tohoto pracovního poměru nastaven pracovní
kalendář, stiskněte tlačítko Doplnit podle prac. kalendáře.
Účetně informační systém MRP K/S
74
Pak můžete přejít na záložku Mzdy » a stiskem tlačítka Přidat mzdu proveďte výpočet mzdy.
V levém dolním rohu vidíte označení √, že mzda je spočítaná. Všimněte si, že se nespočítala daň, ale
jen se spočítal základ pro zdanění v jiném pracovním poměru.
Účetně informační systém MRP K/S
75
Hlavní pracovní poměr
V seznamu zvolte zaměstnance Jan Pracovitý s hlavním pracovním poměrem » klikněte na záložku
Docházka » a protože máme v personalistice i u tohoto pracovního poměru nastaven pracovní
kalendář, stiskněte tlačítko Doplnit podle prac. kalendáře.
Účetně informační systém MRP K/S
76
Pak můžete přejít na záložku Mzdy » a stiskem tlačítka Přidat mzdu proveďte výpočet mzdy.
V levém dolním rohu vidíte označení √, že mzda je spočítaná. Všimněte si, že se do této mzdy načetly
i základy daně z dalších pracovních poměrů a vypočítala se daň z celkové částky.
Účetně informační systém MRP K/S
77
4
/7. Tiskové sestavy
a) Výplatní lístek
Po výpočtu a uzávěrce všech mezd můžete přejít k tisku nebo odeslání výplatních lístků emailem.
Klikněte na tlačítko Výstupy a zobrazí se seznam výstupních sestav. Vyberte výstupní sestavu
Výplaty, zálohy, v kolonce Předloha výstupní sestavy zvolte sestavu Výplatní lístky, dále zadejte
výplatní měsíc pro tisk, popř. nastavte další podmínky a potvrďte Tisk nebo Email.
Účetně informační systém MRP K/S
78
Pokud se rozhodnete odeslat více výplatních lístků najednou (dle filtru), pak se zobrazí hláška s
dotazem na způsob odeslání. Při potvrzení ANO budou odeslány všechny výplatní lístky na jednu
e- mailovou adresu, při potvrzení NE se odešlou jednotlivě, každému zaměstnanci do jeho emailu,
který má uveden v osobní kartě.
Účetně informační systém MRP K/S
79
b) Mzdové seznamy a definice sady položek pro tisk
Pokud potřebujete specifickou výstupní sestavu, vyberte ze seznamu výstupních sestav Mzdové
seznamy. Zadejte období popř. zaměstnance a pomocí tlačítka ručka vyberte Sadu položek mzdového
číselníku.
Dostali jste se do seznamu jednotlivých sad mzdových položek. Pro přidání nové sady stiskněte
tlačítko + , napište název sady a potvrďte OK.
Účetně informační systém MRP K/S
80
Najeďte na požadovanou položku a mezerníkem nebo dvojklikem ji označte, pak si vyberte další
položku, která se má zobrazit v námi nadefinované Zkušební sadě a zase ji dvojklikem označte.
Stejným způsobem označte všechny položky, které chcete zobrazit a pak potvrďte Převzít.
Stejným způsobem si můžete vytvořit i další sady, které zůstávají v seznamu. Před dalším tiskem již
Účetně informační systém MRP K/S
81
c) Potvrzení o výši průměrného výdělku za období
Klikněte na tlačítko Výstupy a zobrazí se seznam výstupních sestav. Vyberte výstupní sestavu
Potvrzení o výši příjmu » v kolonce Předloha výstupní sestavy zvolte sestavu Potvrzení o výši
průměrného výdělku za období » nastavte období » zkontrolujte popř. vyberte zaměstnance pro
něhož potřebujete sestavu zpracovat a pak vyberte (tlačítko ručička) nebo případně nastavte sadu
položek mzdového číselníku, které se mají zobrazit v sestavě.
Zatržením kolonky √ Včetně nulových se v sestavě objeví všechny položky mzdového číselníku.
Pak potvrďte Ukázka (výstup na obrazovku) nebo Tisk (výstup na tiskárnu).
Účetně informační systém MRP K/S
82
5
/1. Měsíční uzávěrka mezd
a) Uzávěrka spočítaných mezd
Po výpočtu mezd všech zaměstnanců přejděte do agendy Výkazy a proveďte Uzávěrku mezd.
Můžete využít vpravo tlačítko Funkce » Přepočítat uzávěrku nebo pravým tlačítkem myši na
příslušném řádku » a z nabídky vyberte Přepočítat uzávěrku.
Spuštěním této akce se pro příslušný měsíc spočítají součty pro platby daně z příjmu, sociálního
pojištění, zdravotního pojištění a na konci čtvrtletí i zákonného pojištění zaměstnavatele.
Všechny mzdy daného období se nastaví jako uzamčené a v seznamu uzávěrek mezd se období označí
jako uzavřené. Jestliže potřebujete opravit již uzamčenou mzdu, pak ji musíte nejdříve odemknout.
Jen pro uzavřené období můžete spustit akci zaúčtování do účetního deníku a podání příkazů k
úhradě. Zásah do mezd po zaúčtování a podání příkazů k úhradě nezruší automaticky zápisy v účetním
deníku ani převody v bance - tyto operace musíte provést ručně a zopakovat zaúčtování i odeslání
příkazů s novými daty.
Účetně informační systém MRP K/S
83
b) Oprava mzdy po uzávěrce
Zadání: Zkontrolujte u zaměstnance Martin Zkrácený, zda je ve vystavené mzdě správně zadáno
číslo účtu u položky Exekuce.
Otevřete agendu Mzdy » najeďte na požadovaného zaměstnance » klikněte na záložku Mzdy.
Dvojklikem otevřete mzdu za požadované období a ihned se zobrazí dialog s upozorněním, že pro toto
období již byla spočítána uzávěrka a bude nutno ji po ukončení změn znovu spočítat.
Účetně informační systém MRP K/S
84
Potvrďte Ano a dostanete se do mzdy, která je zatím uzamčena.
Klikněte na tlačítko se zámečkem a systém Vás opět upozorní, že již byla spočítána uzávěrka, zda
chcete skutečně pokračovat. Potvrďte OK a mzda se odemkne.
Dle příkladu zkontrolujte číslo účtu u položky Exekuce (dvojklikem ji otevřete) a pak celou mzdu
zavřete. Mzda se automaticky přepočítá a označí se jako √ spočítaná, ale zatím ne uzamčená.
Uzamkne ji až opětovné provedení uzávěrky mezd (agenda Výkazy).
Zásah do mezd po zaúčtování a podání příkazů k úhradě nezruší automaticky zápisy v účetním deníku
ani převody v bance - tyto operace musíte provést ručně a zopakovat zaúčtování i odeslání příkazů s
novými daty.
Účetně informační systém MRP K/S
85
5
/2. Platební příkazy
a) Zařazení mzdových plateb do příkazu k úhradě
Po provedení uzávěrky (výpočtu odvodů) znovu klikněte na tlačítko Funkce nebo pravým tlačítkem
myši na příslušném řádku » a z nabídky vyberte Vytvořit převodní příkazy pro všechny neuhrazené
platby firemní i zaměstnanců.
Zobrazí se dialog se seznamem platebních příkazů (pokud jsou již nějaké v seznamu) » vyberte popř.
přidejte nový příkaz, do kterého chcete platby zařadit a potvrďte OK.
V pravé spodní části obrazovky se pak objeví (tlačítko) údaj o platebním příkazu, jeho datu splatnosti
a hodnotě. Kliknutím na toto tlačítko si můžete platební příkaz zobrazit popř. v něm provádět opravy.
Účetně informační systém MRP K/S
86
b) Ruční zařazení do platebního příkazu
V případě, že jste zasahovali do již uzavřených mezd, musíte provést znovu uzávěrku i opětovné
načtení plateb do platebního příkazu. Platba se sice vytvoří, ale ručně ji musíte zařadit do platebního
příkazu, původní platbu je třeba z platebního příkazu smazat.
Otevřete agendu Výkazy » najeďte na příslušné období (9/2018) » kliněte vpravo na tlačítko Funkce
»
a zvolte Přepočítat uzávěrku nebo pravým tlačítkem myši na příslušném řádku » a z nabídky
vyberte Přepočítat uzávěrku.
Pak znovu klikněte na tlačítko Funkce » a zvolte Vytvořit převodní příkazy pro všechny
neuhrazené platby.
Účetně informační systém MRP K/S
87
Osobní platby se po přepočtu uzávěrky nezařadí do platebního příkazu a je třeba je zařadit ručně.
Klikněte na záložku Osobní platby » najeďte na příslušnou položku a pravým tlačítkem myši otevřete
Účetně informační systém MRP K/S
88
c) Smazání položky platebního příkazu
Jestliže potřebujete smazat položku platebního příkazu, najeďte v hlavní nabídce do agendy Příkazy
k úhradě.
Zobrazí se seznam platebních příkazů zařazovaných z různých agend. V horní části tabulky je seznam
platebních příkazů a ve spodní části tabulky vidíte jednotlivé položky daného příkazu.
Účetně informační systém MRP K/S
89
Pokud však potřebujete položku příkazu přidat, opravit či smazat » dvojklikem otevřete celý
platební příkaz (v horní části tabulky) » a pak teprve můžete upravovat popř. přidávat jednotlivé
položky.
Účetně informační systém MRP K/S
90
5
/3. Zaúčtování mezd do deníku
Jen pro uzavřené období lze spustit akci zaúčtování do účetního deníku a podání příkazů k úhradě.
Zásah do mezd po zaúčtování a podání příkazů k úhradě nezruší automaticky zápisy v účetním deníku
ani převody v bance - tyto operace je nutno provést ručně a zopakovat zaúčtování i odeslání příkazů s
novými daty.
Po provedení uzávěrky (výpočtu odvodů) znovu klikněte na tlačítko Funkce nebo pravým tlačítkem
myši na příslušném řádku » a z nabídky vyberte Zaúčtovat do deníku pro všechny neuhrazené
platby firemní i zaměstnanců.
Vytvoří se záznamy pro zaúčtování mezd, všechny údaje zkontrolujte a stiskněte tlačítko Zaúčtovat
do deníku.
Účetně informační systém MRP K/S
91
Zobrazí se dialog se zaúčtováním do deníku. Údaje opět zkontrolujte popř. opravte a pokud je
zaúčtování v pořádku, potvrďte OK.
Účetně informační systém MRP K/S
92
5
/4. Rekapitulace výpočtu mzdy
(od navedení zaměstnance do personalistiky přes výpočet mzdy až po příkaz k úhradě)
1
) Zkontrolujte u zaměstnance vyplnění všech údajů potřebných pro výpočet mzdy v agendě
Personalistika » záložka Pracovní poměry
Zejména: Pracovní kalendář (pro snadný výpočet odpracovaných dnů)
Šablona mzdy (pro správný výpočet mzdy)
Ostatní položky ovlivňující výpočet mzdy (způsob zdanění, nem. a důch. pojištění,...)
Účetně informační systém MRP K/S
93
2
) Zkontrolujte v agendě Mzdy » záložka Výchozí položky mzdy » podzáložka Všechny
vyplnění všech individuálních položek, které se týkají tohoto zaměstnance (např. převod mzdy na účet
s vyplněným číslem účtu, pokud uplatňuje slevy - daňová sleva na zaměstnance, sleva na děti,
mzdové údaje - hodinová sazba s hodnotou, spoření, ...). Tyto specifické položky nastavujete u
každého zaměstnance (pracovního poměru) pouze jednou a jsou nadřazeny šabloně mzdy.
3
) Pokud existuje pracovní neschopnost, pak je nutné ji doplnit v agendě Mzdy » záložka
Pracovní neschopnost a dávky NP, automaticky se spočítá a pak se přenese do docházky a
následně do mzdy.
Účetně informační systém MRP K/S
94
4
) Jestliže máte nastaven v personalistice pracovní kalendář, pak před samotným výpočtem
mzdy v agendě Mzdy » klikněte na záložku Docházka a stiskněte » Doplnit podle pracovního
kalendáře » automaticky se doplní denní docházka. Pokud vyplňujete docházku ručně, pak doplňte
přímo ve mzdě pouze počet odpracovaných dnů + počet dnů případné nepřítomnosti.
Pozor! Pracovní neschopnost se vždy vyplňuje na své záložce Pracovní neschopnost a dávky, do
docházky se pak dostává automaticky.
Účetně informační systém MRP K/S
95
5
) Pak najeďte na poslední záložku Mzdy » a stiskněte tlačítko Přidat mzdu. Pokud se
zobrazí dialog pro zadání průměrného hodinového výdělku, znamená to, že v našem systému počítáte
zaměstnanci mzdu poprvé a je nutné tento údaj zapsat pevnou hodnotou. Je to povinný údaj bez
něhož se mzda nespočítá. V dalším období si již tento údaj systém spočítá sám.
Účetně informační systém MRP K/S
96
Po zadání průměrného výdělku a potvrzení OK se zobrazí spočítaná mzda.
Účetně informační systém MRP K/S
97
6
) Po výpočtu mezd všech zaměstnanců přejděte do agendy Výkazy a proveďte Uzávěrku
mezd. Můžete využít vpravo tlačítko Funkce » Přepočítat uzávěrku nebo pravým tlačítkem myši
na příslušném řádku » a z nabídky vyberte Přepočítat uzávěrku. Zobrazí se informační dialog se
spočítanými odvody za firmu (sociální, zdravotní, daň,...).
7
) Po výpočtu odvodů znovu klikněte na tlačítko Funkce nebo pravé tlačítko myši na
příslušném řádku » a z nabídky zvolte Vytvořit převodní příkazy pro všechny neuhrazené platby
firemní i zaměstnanců.
Zobrazí se dialog se seznamem platebních příkazů (pokud jsou již nějaké vytvořeny), vyberte do
kterého příkazu chcete platby zařadit a potvrďte OK. Vpravo se pak objeví nové tlačítko Platební
příkaz.
8
) Zaúčtování mezd do deníku může provést po uzávěrce » stiskem tlačítka Funkce »
Zaúčtovat do deníku.
Účetně informační systém MRP K/S
99
a) Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách
Ze seznamu měsíčních výkazů vyberte Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách a dostanete
se do tabulky, v jejíž horní části je seznam tiskopisů (vzorů) pro vybraný typ hlášení. V dolní polovině
se zobrazí seznam již hotových hlášení s daným tiskopisem.
Klikněte na tlačítko Přidat » zadejte období hlášení a potvrďte OK.
Zobrazí se již předvyplněný formulář Přehledu o výši pojistného. Doplňte potřebné údaje, zkontrolujte
popř. opravte a potvrďte OK. Spočítaný Přehled o výši pojistného se automaticky dostane do
seznamu hlášení.
Účetně informační systém MRP K/S
100
Pokud ještě potřebujete v již vytvořeném Přehledu cokoliv změnit, popř. jej zrušit a provést nový
výpočet, pak použijte tlačítko Změnit nebo Smazat.
Pak již můžete přejít na Výstupy » Tisk dat nebo k elektronickému podání » Podání pomocí
Manažeru elektronických podání (Elektronické podání vybraného záznamu) nebo » Podání přes portál
(Export vybraného hlášení do XML souboru)
b) Žádost o poukázání daňového bonusu
Stejným způsobem přidáte i další výkaz. Klikněte na tlačítko Hlášení » Měsíční hlášení » Žádost o
poukázání daňového bonusu. Dostanete se do tabulky, v jejíž horní části je seznam tiskopisů
(vzorů) pro vybrané typy hlášení. V dolní polovině se zobrazí seznam již hotových hlášení s daným
tiskopisem.
Účetně informační systém MRP K/S
101
Klikněte na tlačítko Přidat » zadejte měsíc hlášení a potvrďte OK.
Zobrazí se již předvyplněný formulář Žádost o poukázání daňového bonusu. Doplňte potřebné údaje,
zkontrolujte popř. opravte a potvrďte OK. Formulář se automaticky dostane do seznamu hlášení.
Pokud ještě potřebujete v již vytvořené Žádosti cokoliv změnit, popř. ji zrušit a provést nový výpočet,
pak použijte tlačítko Změnit nebo Smazat.
Pak již můžete přejít na Výstupy » Tisk formuláře nebo k elektronickému podání » Podání
pomocí Manažeru elektronických podání (Elektronické podání vybraného záznamu) nebo Podání přes
portál (Export vybraného hlášení do XML souboru).
Účetně informační systém MRP K/S
103
Zobrazí se seznam zaměstnanců » vyberte příslušného zaměstnance a potvrďte Převzít.
Zobrazí se již předvyplněný formulář. Doplňte potřebné údaje, zkontrolujte popř. opravte a potvrďte
OK. Tento formulář se automaticky dostane do seznamu hlášení.
Pak již můžete přejít na Výstupy » Tisk dat nebo k elektronickému podání » Podání pomocí
Manažeru elektronických podání (Elektronické podání vybraného záznamu, Hromadné elektronické
podání více záznamů) nebo » Podání přes Portál (Export vybraného hlášení do XML souboru,
Hromadný export více záznamů do XML souboru).
Účetně informační systém MRP K/S
104
b) Zápočtový list
Klikněte na Hlášení » Jiná hlášení » Zápočtové listy a dostanete se do tabulky, v jejíž horní části
je seznam tiskopisů (vzorů) pro vybrané typy hlášení. V dolní polovině se zobrazí seznam již hotových
hlášení s daným tiskopisem.
Stiskněte tlačítko Přidat a zobrazí se seznam pracovních poměrů, vyberte příslušný pracovní poměr a
potvrďte Převzít. Zobrazí se již předvyplněný formulář Potvrzení o zaměstnání. Doplňte potřebné
údaje, zkontrolujte popř. opravte a potvrďte OK. Tento formulář se automaticky dostane do seznamu
hlášení.
Účetně informační systém MRP K/S
105
Pokud ještě potřebujete v již vytvořeném formuláři cokoliv změnit, popř. jej zrušit a provést nový
výpočet, pak použijte tlačítko Změnit nebo Smazat.
Pak již můžete přejít k tisku pomocí tlačítka Výstupy » Tisk
Účetně informační systém MRP K/S
106
c) Příloha k žádosti o vyplacení dávky
Klikněte na Hlášení » Jiná hlášení » Příloha k žádosti o vyplacení dávky NP a dostanete se do
tabulky, v jejíž horní části je seznam tiskopisů (vzorů) pro vybrané typy hlášení. V dolní polovině se
zobrazí seznam již hotových hlášení s daným tiskopisem.
Stiskněte tlačítko Přidat a zobrazí se seznam pracovních poměrů, vyberte příslušný pracovní poměr a
potvrďte Převzít.
Účetně informační systém MRP K/S
107
Zobrazí se seznam záznamů pro které chcete vytvořit přílohu. Vyberte požadovaný údaj, potvrďte
Převzít a dostanete se do již předvyplněného formuláře. Doplňte potřebné údaje, zkontrolujte popř.
opravte a potvrďte OK.
Pak již můžete přejít na Výstupy » Tisk dat nebo k elektronickému podání » Podání pomocí
Manažeru elektronických podání (Elektronické podání vybraného záznamu, Hromadné elektronické
podání více záznamů) nebo » Podání přes Portál (Export vybraného hlášení do XML souboru,
Hromadný export více záznamů do XML souboru).
Účetně informační systém MRP K/S
108
d) Hromadné oznámení změny zdravotní pojišťovny
Klikněte na Hlášení » Jiná hlášení » Hromadné oznámení změny zdravotní pojišťovny a
dostanete se do seznamu poměrů pro hromadná oznámení. Dvojklikem v kolonce Vybraná pojišťovna
si ze seznamu zvolte požadovanou pojišťovnu a automaticky se zobrazí seznam zaměstnanců této
pojišťovny určených pro hromadná oznámení. Pokud potřebujete údaje opravit, postačí dvojklik na
příslušném řádku.
Pak již můžete přejít na Výstupy a požadovaný formulář vytisknout.
Účetně informační systém MRP K/S
109
e) Potvrzení nároku na daňové zvýhodnění
Klikněte na Hlášení » Jiná hlášení » Potvrzení nároku na daňové zvýhodnění a dostanete se
do tabulky, v jejíž horní části je seznam tiskopisů (vzorů) pro vybrané typy hlášení. V dolní polovině se
zobrazí seznam již hotových hlášení s daným tiskopisem.
Stiskněte tlačítko Přidat » vyberte měsíc hlášení a zobrazí se seznam osob pro hlášení.
Účetně informační systém MRP K/S
110
V seznamu označte příslušného zaměstnance a potvrďte Převzít.
Zobrazí se již předvyplněný formulář Potvrzení nároku na daňové zvýhodnění. Doplňte potřebné
údaje, zkontrolujte popř. opravte a potvrďte OK. Tento formulář se automaticky dostane do seznamu
hlášení.
Pak již můžete přejít k tisku pomocí tlačítka Výstupy » Tisk.
Účetně informační systém MRP K/S
112
a) Evidenční listy důchodového pojištění
Ze seznamu ročních výkazů vyberte Evidenční listy důchodového pojištění a dostanete se do tabulky,
v jejíž horní části je seznam tiskopisů (vzorů) pro vybraný typ hlášení. V dolní polovině se zobrazí
seznam již hotových hlášení s daným tiskopisem.
Klikněte na tlačítko Přidat » zadejte období hlášení a potvrďte OK.
Účetně informační systém MRP K/S
113
Ze seznamu zaměstnanců vyberte příslušného zaměstnance a potvrďte Převzít. Zobrazí se již
předvyplněný formulář Evidenčního listu důchodového pojištění. Doplňte potřebné údaje, zkontrolujte
popř. opravte a potvrďte OK. Tento formulář se automaticky dostane do seznamu hlášení.
Pokud ještě potřebujete v již vytvořeném formuláři cokoliv změnit, popř. jej zrušit a provést nový
výpočet, pak použijte tlačítko Změnit nebo Smazat.
Pak již můžete přejít na Výstupy » Tisk dat nebo k elektronickému podání » Podání pomocí
Manažeru elektronických podání (Elektronické podání vybraného záznamu, Hromadné elektronické
podání více záznamů) nebo » Podání přes Portál (Export vybraného hlášení do XML souboru,
Hromadný export více záznamů do XML souboru).
Účetně informační systém MRP K/S
114
b) Výpočet daně a daňového zvýhodnění
Stejným způsobem přidáte i další výkaz. Klikněte na tlačítko Hlášení » Roční » Výpočet daně a
daňového zvýhodnění. Dostanete se do tabulky, v jejíž horní části je seznam tiskopisů (vzorů) pro
vybrané typy hlášení. V dolní polovině se zobrazí seznam již hotových hlášení s daným tiskopisem.
Klikněte na tlačítko Přidat » zadejte období hlášení a potvrďte OK. Ze seznamu zaměstnanců vyberte
příslušného zaměstnance a potvrďte Převzít.
Účetně informační systém MRP K/S
115
Zobrazí se již spočítaný formulář Výpočtu daně a daňového zvýhodnění. Všechny údaje zkontrolujte
popř. opravte a potvrďte OK. Tento formulář se automaticky dostane do seznamu hlášení.
Pak již můžete přejít na Výstupy » Tisk a tento formulář vytisknout.
Účetně informační systém MRP K/S
116
c) Potvrzení o zdanitelných příjmech
Klikněte na Hlášení » Roční výkazy » Potvrzení o zdanitelných příjmech a dostanete se do
tabulky, v jejíž horní části je seznam tiskopisů (vzorů) pro vybrané typy hlášení. V dolní polovině se
zobrazí seznam již hotových hlášení s daným tiskopisem.
Klikněte na tlačítko Přidat » zadejte období začátku a konce hlášení a potvrďte OK. Ze seznamu
zaměstnanců vyberte příslušného zaměstnance a potvrďte Převzít.
Účetně informační systém MRP K/S
117
Zobrazí se již spočítané a předvyplněné Potvrzení o zdanitelných příjmech. Všechny údaje
zkontrolujte popř. opravte a potvrďte OK. Tento formulář se automaticky dostane do seznamu
hlášení.
Pak již můžete přejít na Výstupy » Tisk a tento formulář vytisknout.
Účetně informační systém MRP K/S
118
d) Roční vyúčtování zálohové daně za firmu
Klikněte na tlačítko Hlášení » Roční výkazy » Vyúčtování zálohové daně za firmu a dostanete
se do tabulky, v jejíž horní části je seznam tiskopisů (vzorů) pro vybrané typy hlášení. V dolní polovině
se zobrazí seznam již hotových hlášení s daným tiskopisem.
Klikněte na tlačítko Přidat » zadejte rok hlášení a potvrďte OK.
Ihned se dostanete do předvyplněného formuláře ročního vyúčtování. Stiskněte tlačítko Výpočet pak
zkontrolujte popř. opravte vyplněné údaje a můžete přejít k Elektronickému podání nebo tisku.
Účetně informační systém MRP K/S
120
Po jeho odsouhlasení se zobrazí přehled výsledků převodu, který si můžete uložit popř. vytisknout.
b) Doplnění ročního vyúčtování do mzdy
Výpočet daně a daňového zvýhodnění jste již provedli (viz. Kapitola 6/3 Roční výkazy a výpočty).
Účetně informační systém MRP K/S
121
Zobrazí se dialog s přehledem vyúčtování jednotlivých zaměstnanců.
Potvrďte Uložit a částky se automaticky načtou do již spočítaných mezd.
Účetně informační systém MRP K/S
122
8
. Převod dat do MRP K/S z vizuálního systému Mzdy a
personalistika
Aby se data správně převedla, je třeba nejdříve v původní vizuální verzi programu Mzdy a
personalistika připravit data pro převod.
a) Příprava dat pro převod
Spusťte si nejdříve Váš vizuální systém Mzdy a personalistika » klikněte na záložku Firma » Seznam
firem » stiskněte tlačítko Společná data
Účetně informační systém MRP K/S
123
Ze zobrazené nabídky spusťte Příprava dat pro K/S
Ihned se zobrazí dialog s popisem akce, kterou chcete uskutečnit.
Účetně informační systém MRP K/S
124
Zobrazí se dialog s průběhem a stavem operace.
ukončit, protože data jsou již
e převést data. V hlavní nabídce
Účetně informační systém MRP K/S
125
Zobrazí se nabídka funkcí důležitých pro správu dat. Pro převod dat klikněte na » Údržba dat.
Účetně informační systém MRP K/S
126
Ihned se zobrazí dialog s oznámením, že data ve firmě budou přepsána daty z univerzálních mezd,
zda chcete pokračovat v této akci. Potvrďte Ano.
Nyní musíte nastavit cestu k datům (k vizuálním mzdám) ke konkrétní firmě, kterou chcete převést
((např. C:\MrpWin\Mzdy a personalistika\DATA0001) cesta k firmě č.1). Pak potvrďte OK a začne
probíhat převod. U multiverze musíte převádět každou firmu samostatně.
Účetně informační systém MRP K/S
127
c) Výsledky převodu dat
Proběhne převod dat a zobrazí se dialog s výsledkem převodu. Tyto výsledky si důkladně pročtěte
popř. si je uložte pomocí tlačítka Uložit výsledky. A pak import dat, dle vlastního uvážení, potvrďte
nebo zrušte.
Potvrdit import
Potvrzením importu se převedou data do nového systému MRP K/S. Pokud se v importu vyskytly
chyby v datech, budou tato data v nové databázi chybět. Musíte tedy provést opravu popř. kontrolu
přenesených dat již v novém systému MRP K/S.
Zrušit import
Pokud se zobrazily nějaké chyby či nesrovnalosti v datech, můžete import zrušit. Převod dat
neproběhne a opravu chybných dat provedete v původní (univerzální) verzi. Poté znovu spustíte celý
proces převodu (od přípravy dat v univerzální verzi až po samotný převod dat ve vizuální verzi). Po
opravě dat by se již neměly vyskytnout chyby, takže můžete import potvrdit a data se převedou do
systému MRP K/S.
Účetně informační systém MRP K/S
128
9
. Nejčastější dotazy
1
. Program nepočítá Zákonné pojištění zaměstnavatele
zkontrolujte, zda je vyplněna sazba zákonného pojištění (Nastavení » Mzdy » záložka Výkazy a
-
exporty)
-
-
zkontrolujte, zda je vyplněno číslo účtu u zákonného pojištění (Nastavení » Mzdy » záložka Mzdy)
zkontrolujte, období, ve kterém zpracováváte mzdy (zákonné pojištění se počítá čtvrtletně)
2
. Zaměstnanci se mzda nezařadila do příkazu k úhradě
-
zkontrolujte, zda je u položky Převod mzdy na účet vyplněno číslo účtu a označeno √ Vkládat do
mzdy (agenda Mzdy » záložka Vychozí položky mzdy » podzáložka Všechny » položka 76 Převod mzdy
na účet » oprava)
3
. Jak zařadit platbu z přepočítané a uzavřené mzdy do příkazu k úhradě
-
otevřete agendu Výkazy » v horním okně najeďte na příslušné období » ve spodním okně záložka
Osobní platby » nabídka přes pravé tlačítko myši » Převodní příkaz pro aktuální položku
4
. Kde nastavit číslo plátce pojistného pro odvody sociálního a zdravotního pojištění
-
spusťte Nastavení » Mzdy » podzáložka Mzdy » Odvody za celou firmu » dvojklikem otevřete
příslušnou pojišťovnu a vyplňte číslo plátce pojistného (popř. číslo účtu)
5
. Nefunguje automatické doplnění denní docházky
-
zkontrolujte v agendě Personalistika u příslušného zaměstnance » na záložce Pracovní poměry » zda
je v tomto pracovním poměru nastaven Pracovní kalendář
6
. Jak zadat pracovní neschopnost zaměstnance
-
otevřete agendu Mzdy » u příslušného zaměstnance najeďte na záložku Pracovní neschopnost a
dávky » stiskněte tlačítko Přidat řádek » zvolte DPN (Dočasná pracovní neschopnost s náhradou) a
vypňte trvání pracovní neschopnosti daného měsíce
7
. Jak zadat pracovní neschopnost, která přechází z minulého měsíce
-
otevřete agendu Mzdy » u příslušného zaměstnance najeďte na záložku Pracovní neschopnost a
dávky » vlevo stiskněte tlačítko Přidat případ navazující na minulý měsíc » zobrazí se již předvyplněný
navazující zápis pracovní neschopnosti
-
POZOR pokud v předchozím měsíci proběhly dvě oddělené pracovní neschopnosti, pak při přidání
navazujícího případu v dalším měsíci se zobrazí dialog s výběrem již proběhlých pracovních
neschopností minulý měsíc » zde je nutno vybrat tu správnou pracovní neschopnost na níž se má
navázat případ pro další měsíc
8
. Jak do mzdy hromadně doplnit roční vyúčtování
-
otevřete agendu Mzdy » stiskněte tlačítko Funkce » Pro všechny zobrazené poměry » Doplnit roční
vyúčtování daně do všech mezd tohoto měsíce
9
. Jak provést roční převod dovolené
-
otevřete agendu Mzdy » stiskněte tlačítko Funkce » Pro všechny zobrazené poměry » Roční převod
dovolené
1
0. Pravé tlačítko myši
-
pro rychlé a pohodlné zobrazení funkcí používejte pravé tlačítko myši
Účetně informační systém MRP K/S
129
©
MRP-Informatics s. r. o. (2019)
Další stránky s MRP-K/S tematikou: